Karrierewege verlaufen selten geradlinig. Der Weg nach oben ist oft mit Herausforderungen gepflastert, und ein stufenweises Vorgehen kann helfen, Risiken zu minimieren und nachhaltige Erfolge zu erzielen.
Hier sind drei Stufen auf der Karriereleiter, die jeweils unterschiedliche Chancen und Herausforderungen bieten:
1️⃣ Hierarchischer Aufstieg: Vom Supervisor zum Manager, von der Teamleitung zur Abteilungsleitung – jeder Schritt bringt mehr Verantwortung und eröffnet neue Chancen.
2️⃣ Bereichswechsel: Ein neuer Arbeitsbereich kann neue Perspektiven und Fähigkeiten erschließen – etwa von der Produktentwicklung zum Vertrieb.
3️⃣ Firmenwechsel: Ein Neuanfang bei einem anderen Arbeitgeber bedeutet oft, sich in neue Strukturen und Kulturen einzuarbeiten und sein Netzwerk neu aufzubauen.
Das Risiko und den Erfolg solltest du sorgfältig abschätzen:
#️⃣ Eine Stufe auf einmal zu erklimmen, bietet die größte Stabilität.
#️⃣ Zwei Stufen auf einmal zu überspringen, birgt bereits höhere Risiken.
#️⃣ Drei Stufen auf einmal sind eine echte Herausforderung – und oft viel riskanter, als es zunächst scheint.
🔔 Deshalb meine Empfehlung: Schritt für Schritt nach oben, die eigenen Fähigkeiten und Netzwerke stärken und die Unterstützung von Mentoren und Beratenden suchen.

The Power of Value Management - ist der intelligente Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg
Im Lean Management ist nach meiner Erfahrung das Value Management ein sehr wertvolles Tool, das einen ganzheitlichen Ansatz benutzt und sowohl Effizienz als auch Innovation fördert.
Hier sind meine Erfahrungen, warum Value Management mehr als nur eine Strategie ist und gegenüber dem Cost Reduction-Ansatz sehr häufig Vorteile bietet:
1️⃣ Es wird der Fokus auf den Wert für unsere Kunden gelegt. Damit schaffen wir Produkte und Dienstleistungen, die ihre Bedürfnisse wirklich erfüllen. Zufriedene Kunden sind die besten Botschafter! Der Kundenwert wird maximiert.
2️⃣ Anstatt kurzfristige Einsparungen zu jagen, identifizieren wir intelligente Wege, um langfristige Werte zu schaffen. Das bedeutet, Ressourcen schlau zu nutzen -ohne Kompromisse bei Qualität oder Innovation einzugehen. So schaffen wir nachhaltige Effizienz.
3️⃣ Value Management ermöglicht es uns, fundierte Entscheidungen zu treffen, die die Gesamtstrategie unseres Unternehmens unterstützen und uns auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten.
4️⃣ Ein klarer Fokus auf Werte fördert die Zusammenarbeit im Team und steigert die Motivation. Wenn jeder weiß, wie er zum Gesamtwert beiträgt, steigt die Zufriedenheit und Leistung.
✅ Damit ist der Kern des Value Managements, den Wert über die Kosten zu stellen.  Die beiliegende Präsentation zeigt weitere Vorteile des Value Managements.
🔔 Zusammenfassung:
Value Management und Cost Reduction verfolgen unterschiedliche Ansätze. Dabei bietet Value Management einen umfassenderen und strategischeren Ansatz, der über kurzfristige Einsparungen hinausgeht und auf langfristigen Erfolg abzielt.

Warum es wichtig ist, informelle Strukturen in Unternehmen zu verstehen und zu nutzen!
❌ Viele Unternehmen haben nicht nur formale Strukturen, sondern auch informelle Netzwerke, die über Einfluss und Entscheidungswege entscheiden.
❌ Wer diese informellen Strukturen nicht kennt, kann u.U. wichtige Chancen verpassen.
✅ Hier sind 6 Gründe, warum man diese informellen Netzwerke nicht ignorieren sollte:
1️⃣ Viele wertvolle Infos fließen oft nicht durchgängig durch offizielle Kanäle. Seid ihr nicht gut vernetzt, erfahrt ihr sie nicht.
2️⃣ Wichtige Entscheidungen werden oft nicht nur von Chefs getroffen. Kennt ihr die einflussreichen Personen, könnt ihr euch vorher mit ihnen abstimmen und ggf. Hinweise aufnehmen.
3️⃣ Erfolg basiert auf Zusammenarbeit. Wer nicht weiß, wie und wo Unterstützung fließt, steht oft allein da und kann sich bei Schwierigkeiten nicht abstützen.
4️⃣ Empfehlungen und informelle Beurteilungen beeinflussen den Aufstieg. Seid ihr nicht Teil des Netzwerks, könnte der nächste Karriereschritt an euch vorbeigehen.
5️⃣ Ohne Zugang zu den richtigen Netzwerken kann man sich schnell isoliert und abgehängt fühlen – das führt zu Frust und Unsicherheit.
6️⃣ Insider Info: Um Entscheidungen erfolgreich herbeizuführen, sollte man in der richtigen Reihenfolge fragen und sich abstimmen. Dabei ist von großem Vorteil, wenn man die Entscheidungswege kennt!
🔔 Tipp: Achtet darauf, nicht nur in eurer offiziellen Rolle zu glänzen, sondern auch Beziehungen aufzubauen. Vernetzt euch, tauscht euch aus und lernt die inoffiziellen Spielregeln eures Unternehmens kennen. Das könnte entscheidend für euren langfristigen Erfolg sein!
Karriere Führungskraft Netzwerk Organigramm

Aufbau einer lernenden Organisation ist ein klarer Weg zu kontinuierlichem Fortschritt
🔔 Wie wird aus einem Unternehmen eine lernende Organisation? Der Lean-Baukasten bietet die passenden Werkzeuge, um diesen Weg erfolgreich zu beschreiten.

🔔 Hier sind sechs zentrale Lean-Prinzipien, die Dir dabei helfen:
Eine lernende Organisation lebt von ständiger kontinuierliche_Verbesserung – genau wie die Kaizen-Mentalität. Regelmäßige Wertstromanalysen, Workshops und der PDCA-Zyklus helfen, Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

🧩 Learning by doing! Gemba Walks, Best Practices und Lessons Learned fördern den Wissensaustausch zwischen Teams. Beobachten, reflektieren und gemeinsam Lösungen finden – so lernt man von den Erfahrungen der anderen.
🧩 Fehler sind nicht das Ende, sondern eine Lernmöglichkeit in einer offenen Fehlerkultur. Durch Root-Cause-Analysen und die 5x Warum -Methode lässt sich Verschwendung vermeiden und nachhaltige Verbesserungen einführen.
🧩 In einer lernenden Organisation spielt das Empowerment der Mitarbeitenden die zentrale Rolle. Lean gibt ihnen die Werkzeuge, Probleme direkt anzugehen und Verantwortung zu übernehmen – sei es durch das Anhalten von Prozessen oder die Lösung von Herausforderungen im Team.
🧩Standardisierte Prozesse schaffen Klarheit, doch Flexibilität bleibt entscheidend. Mit Prozess- und Standardarbeitsblättern lernen Teams, neue Herausforderungen schrittweise zu meistern und kontinuierliche Anpassungen vorzunehmen und zu dokumentieren.
🧩 Eine Gemeinsame Ausrichtung ist entscheidend. Agiles Policy Deployment verbindet strategische Ziele mit der operativen Umsetzung, so dass alle Mitarbeitenden wissen, wie sie zum Gesamterfolg beitragen können.

✅ Die sechs Bausteine entfalten ihre unglaubliche Kraft, wenn sie zusammen eingesetzt werden (daher die Wahl der 🧩-Steine, die zusammengesetzt das gesamte Bild zeigen)
✅ Diese Prinzipien machen nicht nur Prozesse effizienter, sondern schaffen eine Kultur des Lernens, des Austauschs und der kontinuierlichen Verbesserung. Das funktioniert in der Fabrik und im Büro.
Mehr Informationen in der beiliegenden Präsentation. Ist dein Unternehmen bereit, zur lernenden Organisation zu werden?

Lean Kaizen Leadership Empowerment Karriere Führungskraft

Warum sich eine Initiativbewerbung lohnt – und wie sie dich von der Masse abhebt
🔔 Wenn du auf externer oder auch interner Jobsuche bist, solltest du über eine Spontanbewerbung nachdenken. Diese Art der Bewerbung öffnet dir Türen, die in herkömmlichen Prozessen oft verborgen bleiben. Warum? Hier sind die Top-Gründe:
1️⃣ Viele Jobs werden besetzt, bevor sie überhaupt ausgeschrieben sind. Deine Bewerbung könnte genau im richtigen Moment eintreffen – bevor der Run auf die Stelle beginnt.
2️⃣ Unternehmen suchen Menschen, die eigenständig und proaktiv handeln. Eine Initiativbewerbung signalisiert, dass du motiviert bist und Verantwortung übernehmen willst!
3️⃣ Wenn dein Profil überzeugt, schaffen Unternehmen manchmal sogar speziell auf dich zugeschnittene Stellen. Deine Fähigkeiten könnten eine Lücke füllen.
4️⃣ Auch wenn aktuell keine Stelle offen ist, hinterlässt du mit einer Initiativbewerbung einen bleibenden Eindruck.
5️⃣ Spontanbewerbungen zeigen, dass du gezielt an einem bestimmten Unternehmen interessiert bist – und nicht nur an irgendeiner offenen Stelle. Diese Begeisterung bleibt im Gedächtnis.
6️⃣ Viele Jobs werden intern oder über Netzwerke besetzt, bevor sie ausgeschrieben werden. Deine Initiativbewerbung gibt dir Zugang zu diesen „Hidden Opportunities“.
💡 Tipp für den Erfolg:
✅ Recherchiere gründlich und richte deine Bewerbung genau auf sie Stelle und das Unternehmen aus.
✅ Finde eine konkrete Kontaktperson, um den persönlichen Bezug zu stärken.
✅ Zeige deine aktuellen Skills und lege den Fokus darauf, wie du Mehrwert bieten kannst.
✅ Bei großen Konzernen sind mehrere Bewerbungen möglich, z.B. an unterschiedlichen Standorten.
✅ Wenn es anders nicht klappt – versuche eine Bewerbung per Post!
Mut und Engagement werden belohnt! Du hast die Chance, aus der Masse hervorzustechen – nutze sie!
#Initiativbewerbung #Karriere #Netzwerk #Jobsuche #Eigeninitiative

Die 7 Arten der Verschwendung auch im Büro eliminieren!
✅ Die „7 Arten der Verschwendung“ sind ein bewährtes Tool, um Fertigungsprozesse zu optimieren.
? Doch wusstest du, dass sich dieses Prinzip ebenso erfolgreich auf indirekte Bereiche wie Büros anwenden lässt?
✅ Hier sind die 7 Arten der Verschwendung, die du reduzieren kannst, um Arbeiten im indirekten Bereich effizienter und produktiver zu gestalten:
Überproduktion: Produziere nur das, was unmittelbar benötigt wird. Frage dich, ob alle Berichte und Dokumente wirklich notwendig sind. Oder ob weniger aufwendige Alternativen ausreichen.
Bestände: Halte nur das Nötigste im Lager, arbeite mit einem Just-in-Time-Ansatz, um die Materialien bei Bedarf nachzubestellen. Und reduziere unerledigte Arbeiten durch bessere Priorisierung.
Transport: Verwende digitale Tools, um den Austausch von Dokumenten und Informationen zu optimieren und unnötige physische Transporte zu reduzieren.
Bewegung: Optimierung der Bürogestaltung, Einführung von Druckern und Büromaterialien an zentralen Orten und verstärkte Nutzung von Video- oder Telefonkonferenzen, um physische Meetings zu minimieren.
Warten: Prozesse zur Entscheidungsfindung beschleunigen, klare Verantwortlichkeiten schaffen und IT-Systeme optimieren, um Verzögerungen zu vermeiden.
Nacharbeit und Fehler: Arbeitsprozesse standardisieren, regelmäßige Schulungen durchführen und eine „Null-Fehler“-Kultur etablieren. Qualitätskontrollen und klare Anweisungen helfen ebenfalls.
Unnötige Prozesse: Prozesse regelmäßig überprüfen und verschlanken, unnötige Schritte eliminieren und Automatisierung einsetzen, wo möglich (z. B. Workflow-Tools für Genehmigungen).
✅ Diese Prinzipien stammen aus dem Lean-Management und helfen dir, Ressourcen zu sparen, Prozesse zu beschleunigen und Mitarbeiter zufriedener zu machen.
✅ Die Zukunft der Arbeit ist nicht nur digital, sondern auch lean!
Wie sieht es an deinem Arbeitsplatz aus?

26.9.2024 Warum der Ruf für deine Karriere entscheidend ist – und wie du ihn aufbaust
❎ Kürzlich traf ich alte Arbeitskollegen, mit denen ich vor über 20 Jahren zusammengearbeitet habe. Sie sprachen mich direkt mit „FPS-Guy“ an (Anmerkung: FPS=Ford Production System). Das war der Ruf, den ich damals hatte.
❎ Und es ist ein Fachthema, das mich mein gesamtes Berufsleben begleitet. Seitdem bin ich Mitglied einer Lean Community, habe viele Piloten im In- und Ausland  aufgebaut, Lean Tools umgesetzt und dabei z.B. in zwei großen OEM Stammwerken als Werkleiter den Lean Automotive Produktion Award gewonnen.
✅ Warum ich das erzähle? Dein Ruf bestimmt, wie Menschen dich im Unternehmen wahrnehmen und was sie dir zutrauen. Das ist häufig für die Karriere sehr wichtig.
ℹ Hier sind meine TOP 5 Tipps, um einen starken beruflichen Ruf aufzubauen:
1️⃣ Zeige Integrität und sei zuverlässig. Halte deine Versprechen ein, egal wie groß oder klein sie sind. Wenn Menschen wissen, dass sie sich auf dich verlassen können, baust du Vertrauen auf. Das bildet den Kern eines guten Rufs.
2️⃣ Liefere immer die bestmögliche Qualität und Arbeit ab – und zwar beständig. Dies signalisiert Kompetenz und Engagement, und Menschen erinnern sich daran, wer Ergebnisse bringt.
3️⃣ Dein Ruf wird oft durch die Menschen um dich herum verstärkt. Investiere Zeit in den Aufbau starker, positiver Netzwerke. Sei proaktiv, hilfsbereit und unterstütze andere, wenn sie Hilfe benötigen.
4️⃣ Eine klare, ehrliche Kommunikation ist entscheidend. Teile Informationen offen, sei transparent und vermeide es, Dinge zu beschönigen. Authentizität wird geschätzt und verstärkt deinen positiven Ruf.
5️⃣ Mit besonderem Fachwissen kannst du im Unternehmen als Umsetzer und Ansprechpartner glänzen. Zeige dabei Bereitschaft, dich ständig weiterzuentwickeln. Menschen schätzen Fachleute, die nicht nur auf ihrem Wissen und Erfolg ruhen, sondern auch Neues lernen und sich anpassen. Dies zeugt von Agilität und einer zukunftsorientierten Denkweise.

PS: Zu Top 5 - bei mir ist es das Thema Lean. Über „diesen Ruf“ habe ich immer wieder interessante Aufgaben in Entwicklung, Projektmanagement und Fertigung bekommen.

PPS: Wenn du diese fünf Prinzipien konsequent verfolgst, legst du den Grundstein für einen soliden und langfristig positiven Ruf in deiner beruflichen Laufbahn.

12.9.2024     Warum der rote Faden im Lebenslauf nicht nur für Chirurgen wichtig ist und wie er dich später besser vor Arbeitslosigkeit schützen kann.
✅ In der Medizin ist es leicht zu erkennen, warum ein stringenter Werdegang so wichtig ist. Um ein guter Chirurg zu werden, ist ein systematischer Aufbau von Expertise und Praxis notwendig. UND: Bei wichtigen Operation sind erfahrene, ältere Chirurgen begehrt.
✅ Doch auch außerhalb des Operationssaals hat der rote Faden im Lebenslauf eine entscheidende Bedeutung:
✅ Ein klarer Karriereverlauf zeigt, dass du nicht nur zufällig verschiedene Positionen durchlaufen hast, sondern gezielt Kompetenzen und Erfahrungen aufgebaut hast. Das macht dich glaubwürdig und du positioniert dich als jemanden, der seinen Job versteht.
Warum ist das so wichtig?
1️⃣ Ein roter Faden sorgt für Klarheit bei Bewerbungen. Ein durchdachter Lebenslauf hilft Arbeitgebenden, deine Fähigkeiten und Erfahrungen schnell einzuordnen. Sie sehen, dass du nicht nur in deinem Bereich Erfahrung gesammelt hast, sondern diese strategisch und zielgerichtet aufgebaut hast.
2️⃣ Wenn dein Lebenslauf einen klaren roten Faden zeigt, positionierst du dich als Experte auf deinem Gebiet. Ähnlich wie ein Chirurg, der sich über Jahre hinweg in seinem Fachgebiet weiterentwickelt hat.
3️⃣ Ein stringenter Karriereweg gibt dir nicht nur ein starkes berufliches Profil, sondern auch Selbstbewusstsein. Du weißt, dass jede Station auf deinem Weg dich näher an dein Ziel bringt.
4️⃣ Und noch etwas: In späteren Berufsjahren wirst du dich gegen junge Bewerbende am Arbeitsmarkt durchsetzen müssen. Eine Möglichkeit, attraktiv am Arbeitsmarkt zu bleiben: Etwas besser zu können! Durch die kontinuierliche Entwicklung und systematische Aneignung von Expertise und Erfahrung.
Denk an die Ärzte: Erfahrene, ältere Chirurgen sind jungen Kollegen sehr häufig überlegen.
🔔 Ob du Chirurg oder Produktionsleiterin bist: Ein klarer roter Faden in deinem Lebenslauf signalisiert, dass du deine berufliche Entwicklung bewusst steuerst, anstatt sie dem Zufall zu überlassen.

5.9.2024     11 Ideen zum Arbeitszeugnis, die du kennen solltest
Dein Arbeitszeugnis ist nicht nur eine formale Bestätigung deines Jobs – es kann den entscheidenden Unterschied für deine Karriere machen. Hier sind 11 Ideen, wie du das Beste herausholst:
1️⃣ Fordere nach großen Projekten oder vor einem Vorgesetztenwechsel ein Zwischenzeugnis an. Das gibt dir Verhandlungsmacht für dein endgültiges Zeugnis.
2️⃣ Gestalte dein Zeugnis aktiv mit: Schlage sehr positive, aber wahrheitsgemäße Formulierungen vor. So präsentierst du deine Leistungen im besten Licht.
3️⃣ Bestehe darauf, dass deine besonderen Leistungen und Projekte explizit genannt werden. Das macht dich einzigartig.
4️⃣ Vorsicht bei negativen Formulierungen. Begriffe wie „pflichtbewusst“ oder „ordnungsgemäß“ wirken harmlos, sind aber negativ kodiert. Achte auf solche Feinheiten und fordere Korrekturen ein.
5️⃣ Lerne die Codes in Zeugnissen zu verstehen. „Stets zur vollsten Zufriedenheit“ klingt sehr gut – ist aber nur dann sehr gut, wenn alle anderen Formulierungen auch wohlwollend Herausragendes zeigen!
6️⃣ Wenn du in einer Leitungsposition warst, sollten deine Führungskompetenzen positiv bewertet werden. Fehlende Erwähnungen können negativ ausgelegt werden.
7️⃣ Idealerweise steht als Ausscheidegrund: Geht auf eigenen Wunsch. Abweichende Formulierungen können als Kündigung angesehen werden.
8️⃣ Lies Dir das Zeugnis sofort durch! Bei der nächsten Bewerbung ist es zu spät für Korrekturen – ein häufiger Fehler.
9️⃣ Falls dein Zeugnis nicht deinen Erwartungen entspricht, verhandle nach. Schon ein höfliches Gespräch kann viel bewirken.
1️⃣0️⃣ Lass dein Zeugnis bei Unsicherheiten von Experten überprüfen. Diese können versteckte negative Botschaften entlarven und Optimierungspotenzial aufdecken.
1️⃣1️⃣ Halte den Kontakt zu ehemaligen Vorgesetzten und pflege dein Netzwerk. Das hilft dir, falls du später Referenzen benötigst.
Ein gut verfasstes Arbeitszeugnis spiegelt nicht nur deine Leistungen wider, sondern ist ein wichtiger Schlüssel zu deiner beruflichen Zukunft. Gehe es strategisch an!

28.8.2022 Erfolgreich Führen im Projektmanagement: So erreichst du deine Ziele!
Projektmanagement ist keine leichte Aufgabe – es bringt enorme Herausforderungen mit sich:
❌ Deine Teammitglieder haben oft noch Fachvorgesetzte, was zu Zielkonflikten führen kann.
❌ Entscheidungen des Projektteams werden kritisch beobachtet und können auf erheblichen Widerstand im Unternehmen stoßen.
❌ Der ständige Kampf um Mitarbeiter, Budget und Ausstattung ist real.
✅ Aber wie gelingt es dir trotzdem, erfolgreich zu führen und Ergebnisse zu erzielen? Hier sind meine bewährten Strategien:
1️⃣ Hol dir einen festen Termin im Vorstandskalender – so bleibt das Projekt im Fokus, Roadblocks werden zügig beseitigt und Gegner können frühzeitig eingebunden werden.
2️⃣ Vermeide es, Zusagen zu machen - bevor du deine Ressourcen sicher hast. Mache deine Commitments von den erhaltenen Ressourcen abhängig und baue so Druck auf.
3️⃣ Führe den Projektplan selbst. Entwickle einen robusten Projektplan mit Meilensteinen, Ressourcen und Verantwortlichkeiten. Führe ein Projektbuch, in dem alle Entscheidungen, Änderungen und Commitments hinterlegt sind.
4️⃣ Idealerweise sitzt das Projektteam temporär im Projektraum zusammen – das fördert Kreativität, kurze Abstimmwege und eine positive Gruppendynamik. Wenn das nicht geht, dann zumindest wöchentliche Treffen im Projektraum einplanen!
5️⃣ Führe regelmäßige Meetings und Check-ins durch, schaffe offene Kommunikationsräume und teile Teilerfolge über alle verfügbaren Kanäle.
6️⃣ Definiere klare Ziele und mach sie transparent, z.B. durch KPI-Monitore. So bleibt jeder auf Kurs.
7️⃣ Fördere eine Kultur der Zusammenarbeit und stärke das Vertrauen durch Teambuilding-Aktivitäten.
8️⃣ Informiere regelmäßig und stimme dich mit Linienmanagern und Betriebsrat ab. Ein starkes Netzwerk ist dein Schlüssel zum Erfolg.
Fazit:
Mit diesen Strategien sicherst du dir den Erfolg im Projektmanagement und bringst dein Team auf die Gewinnerstraße!
Viel Erfolg!

22.8.2024 Wie du deine Stärken im Assessment Center optimal einsetzt!
✅ Hast du schon einmal gehört, dass das Assessment Center als „Königsdisziplin“ im Recruiting-Prozess gilt?
✅ Wenn ja, dann weißt du, dass es dabei nicht nur um Fachwissen geht. Es geht um viel mehr: Persönlichkeit, Soft Skills und deine Fähigkeit, in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
#️⃣ Aber wie kannst du in dieser intensiven Prüfungssituation wirklich glänzen? Hier sind meine Top 7 Tipps, um dich optimal vorzubereiten. Die beiliegende Präsentation zeigt dir die Punkte detailliert:
1️⃣ Recherchiere gründlich über die Mission, Werte und aktuellen Herausforderungen der Firma sowie über die Branche. Je besser du die Kultur kennst, desto gezielter kannst du deine Antworten und dein Verhalten darauf abstimmen.
2️⃣ Neben deinem Fachwissen sind Fähigkeiten wie Stressresistenz und Teamfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, auch in unerwarteten Situationen ruhig und lösungsorientiert zu bleiben.
3️⃣ Viele Aufgaben im Assessment Center sind zeitkritisch. Trainiere daher, deine Zeit effizient zu nutzen und Prioritäten richtig zu setzen.
4️⃣ In Gruppendiskussionen und Präsentationen kommt es auf klare und effektive Kommunikation an. Übe, deine Gedanken präzise und überzeugend zu vermitteln.
5️⃣ Nutze Plattformen wie z.B. LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Teilnehmern eines Assessment Centers auszutauschen. Ihre Einblicke können dir wertvolle Tipps geben.
6️⃣ Lege Dir gute Beispiele aus deinem Berufsleben, Studium oder deiner Ausbildung zu unterschiedlichen Themen zurecht, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. So bist du bestens gerüstet für alle Fragen.
7️⃣ Denk an die Basics wie angemessene Kleidung, professionelles Auftreten von Beginn an, Teamarbeit und Annahme von Feedback.
💡 Zusammenfassung: Ein Assessment Center ist nicht nur eine Prüfung, sondern auch eine riesige Chance. Du kannst zeigen, wer du wirklich bist und warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist. Nutze diese Gelegenheit, um zu strahlen!

15.8.2024 Optimale Projektsteuerung durch Netzpläne - der Schlüssel für erfolgreiche Projekte
ℹ Ein Netzplan ist ein visuelles Werkzeug im Projektmanagement, das Aktivitäten und deren Abhängigkeiten sehr klar darstellt. Er ermöglicht eine strukturierte Planung und Steuerung von Projekten jeder Größe.
Vorteile eines Netzplans:
✅ Transparenz und Übersicht durch klare Visualisierung
✅ Identifikation kritischer Pfade, so dass zeitkritische Aufgaben vorrangig gelöst werden.
✅ Effiziente Ressourcenplanung, indem Engpässe frühzeitig erkannt und behoben werden.
✅ Früherkennung von Risiken, damit proaktive Maßnahmen rechtzeitig ergriffen werden.
🍳 Die Präsentation zeigt die Prozessschritte beim Aufbau eines Netzplans am Beispiel eines Omeletts, in dem Aktivitäten und deren Abhängigkeiten visuell dargestellt werden.
💻 Noch etwas: Es gibt zahlreiche Software-Tools, die bei der Erstellung und Verwaltung von Netzplänen unterstützen. Diese bieten umfangreiche Funktionen zur Visualisierung, Bearbeitung und Analyse der Projektpläne und sind für verschiedene Projektgrößen und -komplexitäten geeignet.
🔔 Zusammenfassung:
Mit einem Netzplan behältst Du auch bei komplexen Projekten den Überblick. Er hilft Dir, effizient zu planen, Ressourcen optimal zu nutzen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Nutze die Netzplantechnik, um Deine Projekte erfolgreicher zu gestalten.
Hast Du schon einmal mit einem Netzplan gearbeitet? Teile Deine Erfahrungen und Tipps gerne in den Kommentaren!
#Projektmanagement #Karriere #Netzplan #Terminplanung #Effizienz #Risikomanagement

8.8.2024 Mythos: Kein Beruf der Eltern im Lebenslauf?
ℹ Ein gut strukturierter Lebenslauf ist entscheidend für eine erfolgreiche Bewerbung. Dabei stellt sich die Frage: Soll man den Beruf der Eltern im Lebenslauf erwähnen?
ℹ Grundsätzlich gilt: Nein, es ist nicht notwendig. Der Lebenslauf sollte primär Deine eigenen Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben.
ℹ Es gibt jedoch Beispiele für Berufsstarter, bei denen die Erwähnung sinnvoll sein kann:
✅ Wenn Deine Eltern in der gleichen Branche tätig sind/waren, könnte dies Dein Verständnis für das Berufsfeld unterstreichen. (Beispiel: „Bauernhof der Eltern“ bei einer Bewerbung für eine Ausbildung zum Landwirt.)
✅ Bei bestimmten Förderprogrammen kann die Angabe des Berufs der Eltern von Vorteil sein (Beispiel: Erklären der wirtschaftlichen Umstände)
✅ In spezifischen Fällen kann der Beruf der Eltern Aufschluss über häusliche Prägung geben (Beispiel: Bewerbung im kirchlichen Umfeld, Elternteil Pastor/in).
✅ Der Beruf der Eltern kann auch erklären, warum das eigene Studium erst sehr spät begonnen wurde (Beispiel: Wenn die Eltern selbst nicht studiert haben)
Zusammenfassung:
Im Allgemeinen solltest Du Dich auf die eigenen Stärken konzentrieren und den Beruf der Eltern erwähnen, wenn er von direkter Relevanz und ein Mehrwert ist. Sonst ist das irrelevant.
❌ Und Vorsicht: Auch, wenn die Angabe an sich nicht diskriminierend ist, können indirekte Informationen über soziale Herkunft oder wirtschaftlichen Status preisgegeben werden. Dies kann zu unbewusster Voreingenommenheit führen.

#Karriere #Lebenslauf #Bewerbung #Führungskraft

24.7. 2024 Ein Affinitätsdiagramm - auch als KJ-Methode bekannt - ist ein kreatives und visuelles Werkzeug. Es hilft, große Mengen an Daten, Ideen oder Meinungen zu organisieren und Muster zu erkennen. Entwickelt von dem japanischen Anthropologen Jiro Kawakita, ist es ideal für Brainstorming-Sitzungen und zur Problemlösung in Gruppen.
✅ Wie funktioniert es?
✅ Schritt 1: Alle relevanten Informationen und Ideen werden auf Karten oder Haftnotizen geschrieben.
✅ Schritt 2: Die Karten werden nach Ähnlichkeiten oder Themen gruppiert, ohne dabei eine feste Struktur vorzugeben.
✅ Schritt 3: Jede Gruppe erhält einen Titel, der das gemeinsame Thema beschreibt. Bei komplizierten Zusammenhängen kann man auch eine Affinitätsmatrix anwenden: Dabei werden die Themen in weitere Aspekte geclustert (s. Präsentation).
✅ Schritt 4: Die Ergebnisse werden analysiert, um tiefergehende Einblicke zu gewinnen und Handlungsschritte abzuleiten.
#️⃣ Klingt gut? Fünf wichtige Gründe, warum du ein Affinitätsdiagramm in deinem nächsten Brainstorming-Meeting einsetzen solltest:
1️⃣ Fördert kreative Zusammenarbeit.
2️⃣ Enthüllt versteckte Zusammenhänge durch das Gruppieren.
3️⃣ Verwandelt ein scheinbar unüberschaubares Durcheinander in ein klar strukturiertes Bild.
4️⃣ Beschleunigt Entscheidungsprozesse mit einer klaren Visualisierung.
5️⃣ Fördert Innovation und Problemlösung durch die Identifikation von Mustern und Trends.
Ein Beispiel ist in der beiliegenden Präsentation 💻 :
Eine Abteilung nutzt das Affinitätsdiagramm, um Ideen zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit zu bekommen.
Nach einer intensiven Brainstorming-Sitzung werden alle Ideen auf Karten geschrieben und in 5 Themenblöcke sortiert. Zur Erhöhung der Transparenz werden die 5 Themen noch einmal in 3 kulturelle Aspekte in einer Matrix geclustert.
So können sie Schwerpunkte schnell erkennen und festlegen, welche Ansätze weiterverfolgt werden sollen.
Das Ergebnis? Eine gut strukturierte Kommunikationskampagne sowie Schulungen, die alle Teammitglieder begeistert.

17.7.2024 Wie häufige Jobwechsel deine Karriere beeinflussen können – und wie du es besser machst!
Ein häufiger Wechsel kann in bestimmten Branchen oder Karrierestufen sinnvoll sein, wenn er strategisch geplant ist und zu besseren Chancen und beruflicher Weiterentwicklung führt.
❌ Es gibt aber ein Problem: Unternehmen, die Wert auf Kontinuität, lange Ausbildungen und Qualifikationen legen, zögern oft Jobhopper einzustellen. Argumente wie „sie wechseln immer wieder“ stehen dabei im Raum.
Ein stabiler und kontinuierlicher Karriereweg wird hingegen positiv bewertet und kann deine Verhandlungsposition bei zukünftigen Stellenwechseln stärken.
✅ Daher lohnt es sich, für einen stabilen Karriereweg ein Vertrauenspolster aufzubauen. Anbei meine 4 Best Practices::
#️⃣ Zeige Durchhaltevermögen und halte mindestens 2-3 Jahre durch. 5 Jahre oder etwas mehr sind ideal.
#️⃣ Nach zwei längeren Anstellungen ist eine kurze eher unproblematisch.
#️⃣ Neustarter sollten ruhig bleiben. Der Arbeitsmarkt verzeiht häufig einen Fehlstart am Anfang einer Karriere.
#️⃣ Wer länger als 10-15 Jahre bei einer Firma arbeitet, könnte beim Wechsel mit Vorbehalten wie „weniger Flexibilität“ konfrontiert werden.
⚠️ Vorsicht bei häufigen Wechseln: Wechselst du ohne Not beim ersten und zweiten Arbeitgeber schnell und wirst dann gekündigt, hast du dich selbst in eine unglückliche Situation gebracht. Das Vertrauenspolster ist aufgebraucht und die vorherigen kurzen Jobs wirken aus Sicht neuer Arbeitgeber dann auch problematisch.
Zusammenfassung: Es gibt durchaus Gründe, die einen Jobwechsel rechtfertigen können, wie bessere Karrierechancen, höhere Gehälter oder ein besseres Arbeitsumfeld. Doch zu häufige Wechsel können den beruflichen Werdegang negativ beeinflussen. Baue ein solides Vertrauenspolster auf, um zukünftige Notsituationen wie Kündigungen oder unzufriedene Chefs besser zu meistern.
Karriereorientierten Personen empfehle ich das!

10.7.2024 5 Strategien, um erfolgreich Gehaltserhöhungen und Beförderungen zu bekommen
✅ TOP 5 Jeder kennt die Standardsituation: Während des jährlichen Leistungsbeurteilungsgesprächs werden Leistungen und mögliche Gehaltserhöhungen oder Beförderungen angesprochen. Doch es gibt bessere Gelegenheiten, die deine Karriere wirklich voranbringen können!
✅ TOP 4 Nutze den Moment, wenn du gerade ein großes Projekt erfolgreich abgeschlossen hast. Dein Vorgesetzter hat deine Leistungen noch frisch im Gedächtnis und wird daran interessiert sein, dich zu halten und zu motivieren.
✅ TOP 3 Wenn du mehr Verantwortung übernommen hast oder deine Rolle sich erheblich erweitert hat, ist das der ideale Zeitpunkt, um eine Gehaltsanpassung zu rechtfertigen. Dein gesteigertes Engagement zeigt, dass du bereit bist, den nächsten Schritt zu machen.
✅TOP 2 Bei Angeboten für Versetzungen in das Ausland oder der Übernahme besonders schwieriger Aufgaben sollte das Gehalt vor(!) dem Antritt des neuen Jobs verhandelt werden. In diesen Situationen ist der Hebel für eine Beförderung besonders wirksam.
✅TOP 1 Der effektivste Hebel entsteht, wenn es „starke“ Anfragen aus anderen Bereichen des Unternehmens nach dir gibt. Potenzielle neue Chefs müssen dann mit attraktiven Angeboten aufwarten. Mit etwas Geschick lassen sich hier deutliche Karriereschritte oder Gehaltserhöhungen erreichen.
Du hast es selbst in der Hand, dich in diese TOP 1 und TOP 2 Situationen zu bringen:
1️⃣ Übernehme früh Verantwortung
2️⃣ Sei sichtbar im Unternehmen
3️⃣ Entwickle Fach- und Führungsfähigkeiten
4️⃣ Finde erfahrene Führungskräfte als Mentoren
5️⃣ Stärke dein Netzwerk
6️⃣ Investiere in Weiterbildung
7️⃣ Sei innovativ und proaktiv
Nutze diese TOP-Hebel strategisch und im richtigen Moment! Dies öffnet dir selbst die Türen zu neuen Möglichkeiten!

3.7.2024 Durchlaufzeiten sind ein entscheidendes Qualitätsmerkmal!

❎ Durchlaufzeit bezeichnet die Dauer vom Beginn eines Prozesses bis zu dessen Abschluss. Im Büroalltag beispielsweise kann das der Zeitraum sein, der benötigt wird, um eine Kundenanfrage zu bearbeiten, ein Angebot zu erstellen oder eine Rechnung zu prüfen.
Warum sind kürzere Durchlaufzeiten so wichtig?
✅ Durchlaufzeitanalysen decken Verschwendung auf. Das ist der erste Schritt zu schlankeren, schnelleren und besseren Prozessen.
✅ Kürzere Durchlaufzeiten bedeuten auch, dass Aufgaben schneller und effektiver erledigt werden. Das Ergebnis? Höhere Produktivität und viel mehr Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten.
✅ Kunden lieben schnelle Antworten. Eine zügige Bearbeitung ihrer Anliegen verwandelt potenzielle Frustration in Zufriedenheit und Loyalität.
✅ Ein klarer und schneller Prozessablauf reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Weniger Missverständnisse bedeuten weniger Nacharbeit.
✅ Schlanke und effiziente Prozesse machen das Unternehmen flexibel und reaktionsschnell. Das ist ein unschätzbarer Vorteil in einem sich ständig verändernden Markt.
Wie können Durchlaufzeiten effektiv verkürzt werden?
1️⃣ Konzentriere dich auf die Eliminierung von „nicht wertschöpfenden Zeiten“.
Identifiziere Engpässe und unnötige Schritte in den Abläufen mit Wertstromanalysen oder Prozess-Mapping.
2️⃣ Setze digitale Lösungen ein, um manuelle und repetitive Aufgaben zu automatisieren. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
3️⃣ Sorge dafür, dass alle Mitarbeitenden gut geschult sind und die notwendigen Kompetenzen haben, um effizient zu arbeiten.
4️⃣ Etabliere eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen der Prozesse sind entscheidend, um dauerhaft effizient zu bleiben.
Fazit:
Die Optimierung der Durchlaufzeiten ist eine „Marathonaufgabe“. Doch mit dem richtigen Ansatz und der Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung können immense Fortschritte erzielt werden, die den langfristigen Erfolg des Unternehmens sichern.

26.6.2024 Warum die Rolle des „Wadenbeißers“ im Unternehmen langfristig problematisch sein kann.
In vielen Unternehmen gibt es Mitarbeitende, die als Wadenbeißer oder Ausputzer für ihre Vorgesetzten arbeiten. Sie übernehmen unangenehme Aufgaben und lösen Probleme im Hintergrund. Damit sind sie begehrt und machen oft Karriere.
🛑VORSICHT: Das Problem ist, dass Ausputzer stark von der Gunst ihres Chefs abhängig sind. Verlässt der Chef das Unternehmen oder wird degradiert, stehen sie oft ohne Schutz da.
Damit kann diese Rolle langfristig erhebliche Nachteile mit sich bringen. Hier sind einige Gründe, warum es die Ausputzer später schwer haben können:
❌ Ausputzer haben nur geliehene Macht. Geht der Chef, geht die Macht.
❌ Ausputzer übernehmen häufig unpopuläre Aufgaben mit Konflikten. Damit hat man sehr viele Feinde im Unternehmen. Dies kann den eigenen Ruf schädigen. Ändert sich später die Führungsriege, muss mit erheblichen Problemen gerechnet werden.
❌ Die im Hintergrund geleistete Arbeit wird häufig übersehen und nicht ausreichend von dritten gewürdigt, was sich später negativ auf Beförderungen und Gehaltserhöhungen auswirken kann.
💡 Tipp:
Die Aufgabe des Ausputzers kann aus Karrieresicht aber durchaus vorteilhaft sein. Wichtig dabei sind drei Faktoren:
1️⃣ Ein sehr gutes Netzwerk im Unternhmen aufbauen, so dass man sich bei späteren Problemen abstützen kann.
2️⃣ Bei der Umsetzung wichtige Share- und Stakeholder nicht verprellen.
3️⃣ Bei der Übernahme von schwierigen Aufgaben Beförderungen bzw. Gehaltserhöhungen einfordern (Gewinnmitnahmen!).
Fazit: Der langfristige Erfolg im Unternehmen erfordert eine Balance aus Fähigkeiten, Netzwerk und politischer Geschicklichkeit. Wer sich ausschließlich auf das Wadenbeißen oder Ausputzen für den Chef konzentriert, riskiert erhebliche spätere Probleme.

19.6.2024 Ein Weg zu mehr Agilität und Engagement durch eine umgekehrte Führungspyramide!
❎ In der traditionellen Unternehmenshierarchie stehen Führungskräfte an der Spitze der Pyramide, während die Mitarbeitenden an der Basis ihren Platz finden. Doch im Lean Management wird dieses Modell auf den Kopf gestellt: Die Führungspyramide wird umgekehrt!
Was bedeutet das?
Im Kern des Lean Managements steht die Philosophie, dass die Menschen, die direkt an den Prozessen beteiligt sind, das größte Wissen über deren Funktionsweise haben. Das heißt: Menschen an der „Frontlinie“ (Produktion, Vertrieb, Entwicklung, Service etc.) haben meistens die besten Ideen für Verbesserungen und Innovationen.
Doch wie funktioniert die umgekehrte Pyramide?
1️⃣ Anstatt Befehle von oben nach unten zu geben, fungieren Führungskräfte als Mentoren und Unterstützer („Servant Leadership“). Ihre Hauptaufgabe ist es, Hindernisse aus dem Weg zu räumen und die Mitarbeitenden zu unterstützen. Damit diese ihre Arbeit vor Ort optimal erledigen können.
2️⃣ Mitarbeitende werden ermutigt, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Verbesserung von Prozessen teilzunehmen. Ihre Meinungen und Ideen werden nicht nur gehört, sondern auch aktiv in die Unternehmensstrategie integriert.
3️⃣ Durch regelmäßige Schulungen und Workshops wird eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Verbesserung gefördert. Fehler werden als Lernchancen betrachtet und nicht als Gründe für Bestrafung.
Warum ist das wichtig?
✅ Wenn Mitarbeitende das Gefühl haben, dass ihre Ideen und Meinungen geschätzt werden, steigt ihr Engagement und ihre Motivation.
✅ Entscheidungen, die auf dem Wissen und den Erfahrungen der Menschen vor Ort basieren, sind oft fundierter und effektiver.
✅ Probleme können schneller identifiziert und gelöst werden, da die Kommunikation zwischen den Ebenen reibungsloser und transparenter ist.
Praxistipp:
Die Erhöhung der Verantwortung und Entscheidungsbefugnis bei den Mitarbeitenden an der Basis muss sehr gut vorbereitet sei:
#️⃣ Schrittweise Einführung von Entscheidungsbausteinen, z.B. Start mit einem Fehlerabstellprozess.
#️⃣ Festlegen von Standards und Prozessen (Arbeiten nach Standards).
#️⃣ Qualifikation der Mitarbeitenden durch Schulung.
Die umgekehrte Führungspyramide im Lean Management ist mehr als nur ein Konzept – es ist eine Transformation zu mehr Agilität und Engagement.
Was sind eure Erfahrungen mit der umgekehrten Führungspyramide? Teilt eure Gedanken!
Hashtag#LeanManagement Hashtag#Leadership Hashtag#Führungskraft Hashtag#Karriere

12.6.2024 6 Überlegungen zum Thema Kündigung, die Du kennen solltest
Hier sind einige wichtige Überlegungen und Tipps, die dir helfen können, mit dem Thema Kündigung umzugehen:
1️⃣ Der „Idealprozess“ beim Arbeitgeberwechsel ist: Bewirb dich aus einem bestehenden Arbeitsverhältnis! Der beste Weg, um sicher und selbstbewusst zu wechseln. Kündige erst dann, wenn der neue Vertrag unterschrieben ist und alle Formalitäten geklärt sind.
2️⃣ Wird gekündigt bevor ein neuer Arbeitsvertrag unterschrieben ist, kann sich die Arbeitsplatzsuche deutlich schwieriger gestalten:
❌ Arbeitgeber sehen Bewerbende in einem Arbeitsverhältnis oft als attraktiver an („…muss sich eigentlich nicht bewerben“).
❌ Beschäftigung stärkt die eigene Position bei Gehalts- und Vertragsverhandlungen. („…ist nicht unbedingt auf den neuen Job angewiesen“)
❌ Lücken im Lebenslauf entstehen, wenn das neue Arbeitsverhältnis später beginnt.
3️⃣ Aufhebungsverträge werden oft als unternehmensseitige Kündigung wahrgenommen (Es sei denn, es handelt sich um spezielle Regelungen wie z.B. Alterszeitregelungen):
- Eigene Kündigungen (geht auf eigenen Wunsch) sind manchmal besser als Aufhebungsverträge, die auch eine Unternehmensinitiative anzeigen.
- Daher sollte ein Aufhebungsvertrag gut überlegt sein. Es kann besser sein, Zeit zu gewinnen, um vorher einen neuen Job zu finden.
- Falls die Aufhebung unverschuldet ist, wie z.B. bei einer Insolvenz, sollte dies klar im Zeugnis und in der Bewerbung stehen.
- Auch zu beachten sind u.a. Vertragsdetails und Konsequenzen bei Kündigungsschutz oder Sozialversicherungsansprüchen.
- Wichtig: Vor Unterzeichnung des Aufhebungsvertrags unbedingt daran denken, dass ein sehr gutes Zeugnis mit ausgehandelt wird!
4️⃣  Droht die eigene Kündigung besteht akuter Handlungsbedarf – noch bevor die offizielle Kündigung zugestellt wird:
- Sofortige Bewerbungsaktion starten!
- Möglichst mit dem Arbeitgeber über den Zeitrahmen verhandeln, um Zeit für die eigene Bewerbungen zu haben („…ich gehe freiwillig, wenn ich etwas mehr Zeit bekomme“). Das kann wertvoller sein, als eine Abfindung einzuklagen!
- Häufig ist es sinnvoll, einen Anwalt hinzuzuziehen.
5️⃣ Auch bei einer Kündigung bis zum letzten Arbeitstag voll weiterarbeiten und das Netzwerk pflegen. Sich um Referenzen kümmern bei ehemaligen Vorgesetzten.
6️⃣ Deutlich vor Vertragsende solltest du dich unbedingt um ein möglichst sehr gutes Zeugnis kümmern. Zeugnis unbedingt zeitgleich durchlesen und ggfs. um Korrektur bitten. Nach dem Austritt ist dies deutlich schwieriger.
💡 Zusammenfassung: Eine Bewerbung aus einem ungekündigten Arbeitsverhältnis signalisiert Beständigkeit und Interesse durch den aktuellen Arbeitgeber. Dies erhöht Ihre Attraktivität für potenzielle neue Arbeitgeber.
Diese Informationen ersetzen keine anwaltliche Beratung. Sie spiegeln die Meinung des Autors wider und dienen zur Orientierung und Reflexion der eigenen Situation.

5.6.2024 Einführung einer Fehlersammelkarte im Büro ist ein wirksamer Schritt zur kontinuierlichen Verbesserung
In der hektischen Arbeitswelt eines Büros bleiben Fehler leider nicht aus. Doch was, wenn wir sie nicht nur akzeptieren, sondern aktiv nutzen, um besser zu werden?
Warum eine Fehlersammelkarte?
Eine Fehlersammelkarte ist ein einfaches und wirkungsvolles Lean-Werkzeug, das ursprünglich aus der Produktion stammt. Im Büro kann sie genauso wertvoll sein, um Fehler systematisch zu erfassen, zu analysieren und daraus zu lernen.
Hier sind einige Vorteile:
✅ Transparenz schaffen, indem wir Fehler dokumentieren. Das schafft Klarheit und fördert eine offene Kommunikationskultur.
✅ Wiederkehrende Probleme lassen sich leichter identifizieren und analysieren, wenn sie strukturiert erfasst und visualisiert werden.
✅ Durch die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse erhöhen wir die Effizienz und Qualität unserer Arbeit.
Wie funktioniert es?
1️⃣ Mitarbeiter notieren auftretende Fehler auf der Karte. Die Kategorien sollten vorgegeben werden. Je nach Aufschreibung können Datum, Uhrzeit, Beschreibung und möglicher Ursachen miterfasst werden.
2️⃣ Fehler werden nach Häufigkeit oder nach Typen (z.B. technische Probleme, Kommunikationsprobleme) sortiert und priorisiert. Geeignet dazu sind Pareto-Analysen, aber auch z.B. Histogramme oder Zeitreihen.
3️⃣ Besprechung der gesammelten Fehler und Auswertungen im Team und Entwicklung von Lösungen.
4️⃣ Umsetzung der Lösungen und Überprüfung ihrer Wirksamkeit, um sicherzustellen, dass die Fehler nicht wieder auftreten.
Die Präsentation zeigt ein Beispiel. Der Prozess sieht sehr einfach aus, benötigt aber eine sehr hohe Disziplin im Team bei der Umsetzung!
Zusammenfassung:
Die Einführung einer Fehlersammelkarte im Büro ist ein großer Schritt in Richtung kontinuierlicher Verbesserung. Sie ermöglicht es uns, Fehlerherde zu visualisieren, aus Fehlern zu lernen, Prozesse zu optimieren und die Arbeitsqualität zu steigern. Mit der Fehlersammelkarte etabliert man ein systematisches Fehlermanagement.

#Prozessoptimierung #Fehlersammelkarte #LeanManagement #Lean #Karriere #Führungskraft

28.5.2024 Kontinuierliche Verbesserung im Projektmanagement: Warum der PDCA-Zyklus ein Game-Changer ist!
Vorab: Der PDCA-Zyklus, auch bekannt als Deming-Kreis oder Shewhart-Zyklus, ist ein iteratives Vier-Phasen-Modell für kontinuierliche Verbesserung in Fertigungs- und Geschäftsprozessen. PDCA steht für Plan-Do-Check-Act.
Während PDCA häufig in der Produktion Anwendung findet, bleibt sein enormes Potenzial für den indirekten Bereich und das Projektmanagement oft ungenutzt. In der Präsentation zeige ich, wie der PDCA-Zyklus erfolgreich bei der Einführung eines Projekt-Tagebuchs eingesetzt werden kann.
Hier ein Einblick, wie der PDCA-Zyklus im Projektmanagement funktioniert:
1️⃣ Planen: Der erste Schritt ist das Festlegen klarer Ziele und Standards. Ob wir Projektmanagementprozesse optimieren oder die Effizienz von Teammeetings steigern wollen – eine detaillierte Planung ist der Schlüssel zum Erfolg.
2️⃣ Umsetzen: Nun setzen wir die geplanten Maßnahmen um. Dies kann die Einführung neuer Tools, die Schulung von Mitarbeitern oder die Anpassung von Arbeitsabläufen umfassen. Durch konsequente Umsetzung bringen wir unsere Pläne zum Leben.
3️⃣ Überprüfen: Keine Verbesserungsstrategie ist vollständig ohne regelmäßige Überprüfung. Durch das Sammeln von Daten und die Analyse der Ergebnisse stellen wir fest, ob unsere Maßnahmen die gewünschten Effekte haben. Diese kritische Reflexion ermöglicht es uns, unsere Strategie kontinuierlich anzupassen.
4️⃣ Handeln: Basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen ergreifen wir Maßnahmen, um unsere Prozesse weiter zu optimieren und Verbesserungen zu dokumentieren. Und das Wichtigste: Standardisieren! Erfolgreiche Änderungen sollten in die regulären Unternehmensprozesse integriert werden, um stetige Verbesserungen zu gewährleisten.
Nachdem wir diesen Zyklus durchlaufen haben, beginnen wir die nächste
Iteration, um kontinuierlich besser zu werden.
Der Prozess sieht einfach aus, benötigt aber in der Umsetzung sehr viel Disziplin.

21.5.2024 Wie du erfolgreiche Gehaltsverhandlungen bei Bewerbungen führst
Gehaltsverhandlungen können eine knifflige Angelegenheit sein, aber mit den richtigen Strategien kannst du das Beste für dich herausholen. Hier sind meine Top 8 Tipps für eine erfolgreiche Gehaltsverhandlung:
1.     Informiere dich im Voraus über die üblichen Gehaltsspannen in deiner Branche. Nutze Internetportale wie Glassdoor oder Stepstone und spreche mit Personalvermittlern und Mentoren, um wertvolle Einblicke zu erhalten.
2.     Setze zunächst kein Gehalt in der Bewerbung ein. Falls unbedingt notwendig: Gib eine Gehaltsspanne an. Damit bleibst Du flexibel im Gespräch. Der untere Wert Deiner Gehaltsspanne sollte realistisch sein (der obere z.B. + 20%). Alternativ: Schreibe Dein letztes Gehalt in die Bewerbung mit dem Zusatz „Ich möchte mich verbessern“.
3.     Versuche, das Thema Gehalt so spät wie möglich im Bewerbungsprozess anzusprechen. Je mehr Zeit das Unternehmen in dich investiert hat, desto stärker ist deine Verhandlungsposition.
4.     Lass das Unternehmen zuerst ein Angebot machen. Vermeide es, als Erster konkrete Zahlen zu nennen. Nutze ein erhaltenes Angebot als Ausgangsbasis für deine Verhandlungen.
5.     Argumentiere bei deinen Forderungen mit konkreten Beispielen. Beispielsweise mit Berufserfahrung, Fähigkeiten und Deinem Beitrag zum Unternehmen.
6.     Denke über das Gesamtpaket nach. Gehalt ist wichtig, aber auch andere Leistungen spielen eine Rolle. Berücksichtige flexible Arbeitszeiten, Bonuszahlungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um den Wert deines Angebots zu maximieren.
7.     Halte deine Optionen offen: Bewirb dich bei mehreren Unternehmen, um deine Verhandlungsposition zu stärken. Das gibt dir die Freiheit, das für dich ideale Angebot auszuwählen.
8.     Geduld ist super wichtig: Bewerbungsprozesse können sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Bleibe geduldig und respektvoll, auch wenn es länger dauert als erwartet.
Viel Erfolg bei deiner nächsten Bewerbung!
#Karriere #Gehaltsverhandlung #Bewerbung #Führungskraft

14.5.2024 Entfessele das volle Potenzial im Unternehmen mit effizientem Shopfloor Management!
Hier sind 11 erprobte Ideen, damit die Prozesse zum Selbstläufer werden.
ℹ Zumnächst vorab:
Shopfloor-Management (SFM) ist ein hoch effektiver Baustein im Lean Management. Führungskräfte und Mitarbeitende vor Ort steuern dabei „autonom“ die Fertigung direkt am Ort des Geschehens.
Bei der Implementierung des SFM sind aber einige Best Practices zu beachten. Mit dem Einrichten einer Gesprächsecke, dem Aufbau der Boards und SFM-Schulungen ist es nicht getan. Sonst ist die Umsetzung beendet, bevor es richtig begonnen hat.
1️⃣ Das Wichtigste: Das Unternehmen sollte wirklich gute Schulungspläne- und unterlagen entwickeln, welche für die eigenen Bereiche maßgeschneidert sind. Dreh- und Angelpunkt ist die Qualifikation der Führungskräfte, Meister(innen) und Gruppenleiter(innen).
2️⃣ Starte mit einem Piloten und lerne. So reduzierst du die Fehler beim Ausrollen des SFM.
3️⃣ Mitarbeitende sollten unbedingt beim Aufbau des SFM beteiligt werden. Dies funktioniert nach meiner Erfahrung sehr gut in gemeinsamen Lean-Workshops. So entsteht Ownership für die Bereiche.
4️⃣ Die Teams vor Ort benötigen die notwendige Zeit, um Besprechungen durchzuführen und an den Problemen zu arbeiten. Feste Termin-Slots unterstützen den Prozess.
5️⃣ Less is more: Team- oder Prozessboards sollten nur die Informationen beinhalten, die wirklich zur effektiven Steuerung notwendig sind. Meistens reichen am Anfang drei bis fünf KPI.
6️⃣ Definiere klar den Teilnehmerkreis, um Effizienz und Fokus zu garantieren.
❌ Nun ist es so, dass die SFM-Methode aus unterschiedlichen Gründen sehr häufig mit der Zeit nicht mehr sauber durchgeführt wird und an Kraft verliert.
Um das zu verhindern, sollte man den Prozess absichern. Bewährt haben sich folgende Tools:
7️⃣ Einbinden des SFM in die Informationskaskade des Managements, um die Relevanz der Arbeit vor Ort zu sichern. Zieht sich das Linienmanagement die relevanten Informationen selbst aus den Systemen (und nicht aus den Ergebnissen des SFM), verliert die Arbeit an der Basis an Bedeutung.
8️⃣ Go to Gemba. Führungskräfte besuchen regelmäßig die Bereiche. (Dazu muss die Führungsmannschaft aber geschult sein)
9️⃣ Audits. Und zwar keine die „kontrollieren“, sondern Audits, in denen man voneinander lernen kann.
1️⃣0️⃣ Mitarbeiter sollten Ideen und Vorschläge einbringen können. So entsteht zudem ein Kulturwandel hin zu kontinuierlicher Verbesserung und Innovation.
1️⃣1️⃣ Setze auf kontinuierliche Weiterentwicklung und die Einführung weiterer Lean-Methoden, um den Lean-Spirit im Team lebendig zu halten.

7.5.2024 Wie können komplexe Probleme sowohl bei der Projektarbeit als auch auf dem Shopfloor effektiv angegangen werden ?
ℹ Das Ishikawa-Diagramm (benannt nach dem japanischen Chemiker Kaoru Ishikawa) - auch bekannt als Fischgrätendiagramm oder Ursache-Wirkungs-Diagramm - ist ein kraftvolles Werkzeug zur Identifizierung und Visualisierung von Ursachen für ein bestimmtes Problem.
Mir hat diese effektive Methode bei der Arbeit mit den Teams auf dem Shoopfloor als auch bei Projekten geholfen, Ursachen und Wirkungen eines Problems systematisch und ganzheitlich zu untersuchen und somit fundierte Lösungen zu entwickeln.
Doch wie funktioniert das Ishikawa-Diagramm?
Es besteht aus einer horizontalen Linie, die das zu untersuchende Problem darstellt, und mehreren diagonalen Linien, die wie die Gräten eines Fisches aussehen. Im Team sucht man nach den unterschiedlichsten Ursachen für das Problem und notiert sie an den jeweiligen Gräten. Die Ursachen werden gemeinsam analysiert und priorisiert, um an den richtigen Maßnahmen zu arbeiten. Das Bild zeigt an einem Beispiel die Schritte dazu.
Die Verwendung des Ishikawa-Diagramms hat sehr große Vorteile:
1️⃣ Probleme werden systematisch und ganzheitlich analysiert, weil die Teams bei der Untersuchung mit verschiedenen Ursachenkategorien ein umfassendes Bild bekommen.
2️⃣ Das Diagramm ermöglicht es Teams, gemeinsam Ideen zu generieren und verschiedene Perspektiven zu berücksichtigen. Das fördert die Zusammenarbeit.
3️⃣ Durch die Identifizierung der Hauptursachen können Teams gezielt Maßnahmen ergreifen, um das Problem anzugehen. Anstatt nur an den Symptomen zu arbeiten.
4️⃣ Das methodische Vorgehen fördert kontinuierliche Verbesserung und Innovation.
5️⃣ Das Diagramm eignet sich nicht nur zur Problemlösung, sondern auch zum Sammeln von Ideen für ein Ziel.
6️⃣ Je nach Problemstellung können unterschiedliche zielführende Lösungskategorien verwendet werden! So lässt sich das Tool anpassen.
Tipp: Das Ishikawa-Diagramm ist eine visuelle Darstellung, mit der man komplexe Probleme auf einen Blick darstellen und erfassen kann. Dies erleichtert nicht nur die Kommunikation innerhalb des Teams, sondern auch die Präsentation von Ergebnissen gegenüber Stakeholdern oder Entscheidungsträgern.

30.4.2024 Warum bei einer Transformation der Zeitpunkt entscheidend ist
und was wir daraus für die Einführung der E-Mobilität lernen können
In der Geschäftswelt ist der richtige Zeitpunkt für eine Transformation entscheidend, und nichts verdeutlicht dies besser als der Niedergang der Dampflokomotiven über einen Zeitraum von 60 Jahren.
Phase I:
Neue Technologien und Start-Ups kommen (bis 1919)
In einem Markt, der von Dampflokomotiven dominiert wird, treten neue Technologien auf den Plan. Elektro- und Dieselloks werden entwickelt, die das Potenzial haben, die Branche zu revolutionieren. Doch zu diesem Zeitpunkt ist die Infrastruktur noch nicht bereit für den Wandel.
Phase II:
Der Markt ändert sich (1920 – 1939)
Der Großserienstart von Elektro- und Dieselloks markiert einen Wendepunkt. Diese neuen Technologien bieten klare Vorteile wie schnellere Startzeiten im Vergleich zu den zeitaufwändigen Vorheizungen der Dampfloks. Bereits zwischen den Weltkriegen beginnt sich in den USA der Niedergang der größten Dampflokomotiv-Produzenten abzuzeichnen – für diejenigen, die nicht rechtzeitig auf die neuen Technologien setzen.
Phase III:
Alte Technologien verschwinden (ab 1940)
Für Unternehmen, die sich nicht rechtzeitig transformieren, ist das Schicksal besiegelt. Der Niedergang großer Dampflokomotiv-Produzenten wie beispielsweise Baldwin, LIMA und ALCO in den 1950er und 60er Jahren markiert das Ende einer Ära. Die Baldwin Locomotive Works, einst führend auf dem Markt, konnte sich nicht rechtzeitig anpassen und musste nach 125 Jahren die Lok-Produktion einstellen.
Warum ist der Zeitpunkt entscheidend?
Das Schicksal von Unternehmen wie Baldwin zeigt, dass der Zeitpunkt der Transformation über Erfolg oder Misserfolg entscheiden kann. Selbst etablierte Marktführer mit riesigen Forschungs- und Entwicklungsabteilungen können scheitern, wenn sie sich nicht rechtzeitig den veränderten Bedingungen anpassen. Der richtige Zeitpunkt für eine Transformation ermöglicht es Unternehmen, Chancen zu nutzen und sich als Vorreiter in einer sich wandelnden Branche zu positionieren.
Ähnliche Beispiele sind die Umwälzungen auf dem Handy-Markt zwischen 1992 und 2006 (der Durchbruch von Smartphones mit Touchscreen) oder der Übergang von analoger zu digitaler Fotografie (analoge Fotografie wird zu einer Nischentechnologie).
Aus meiner Sicht befinden wir uns bei der Einführung der E-Mobilität gerade in Phase 2. Daher sind jetzt die richtigen Schritte gefragt.

24.4.2024 Wie ein Employee Development Committee Talente in Unternehmen identifiziert und fördert
...und wie man es schafft, sich in diesem Wettbewerb effektiv zu positionieren!
In größeren Unternehmen ist ein Employee Development Committee (je nach Unternehmen auch PDC, TDC, etc.) in der Regel ein Gremium mit Führungskräften und Personalverantwortlichen. Das Gremium trifft sich regelmäßig, um die Entwicklung der Mitarbeiter zu fördern und Talente zu identifizieren.
▶ Wie genau geschieht das?
ℹ Durch regelmäßige Überprüfung von Leistungsbewertungen und Feedback werden Mitarbeiter mit herausragender Leistung und Potenzial entdeckt.
ℹ Talente werden nach dem Mehr-Augen-Prinzip betrachtet, um objektive Potenzialeinschätzungen sicherzustellen.
ℹ Soft Skills wie Teamfähigkeit und Führungserfahrung spielen eine entscheidende Rolle.
ℹ Die Abstimmung von Mitarbeiterprofilen mit offenen Stellen sowie gezielte Vorbereitung auf zukünftige Aufgaben sind ebenfalls wichtige Aspekte.
ℹ Auch außerberufliche Aktivitäten und Interessen können berücksichtigt werden.
❎ Doch wie kann man sich selbst erfolgreich ins Rampenlicht rücken?
✅ Nutze jährliche Performance- oder Entwicklungsgespräche aktiv, um deinen Entwicklungsweg zu gestalten.
✅ Sei sichtbar! So kennen Dich alle im Gremium und im Unternehmen. Rotiere spätestens nach 3 bis 5 Jahren!
✅ Durch Übernahme zusätzlicher Verantwortung zeigst du nicht nur Engagement, sondern stärkst auch deine Sichtbarkeit im Unternehmen erheblich.
✅ Knüpfe Mentorenbeziehungen zu erfahrenen Führungskräften, um wertvolle Insider-Perspektiven zu erhalten.
✅ Arbeite kontinuierlich an deinen Fähigkeiten und Soft Skills, die später das Fundament für erfolgreiche Führung bilden.
✅ Übernehme aktiv Leadership-Positionen, um sich gezielt auf Ihre angestrebte Zielposition vorzubereiten.
✅ Tipp: Stelle Dich im richtigen Moment bei allen Mitgliedern des Gremiums persönlich vor!!
Das EDC spielt eine entscheidende Rolle dabei, Talente zu fördern und die Zukunft des Unternehmens zu gestalten. Nutze Feedback und Hinweise, um dich selbst effektiv für die begehrten Managementstellen zu positionieren und deine Karriere voranzutreiben!

16.4.2024 Welche Leadership-Kriterien wir vom Jugendfußball lernen können
Der Job des Fußballtrainers(-in) einer Kinder- oder Jugendmannschaft ist nicht nur eine sportliche Aufgabe, sondern aus meiner Sicht eine reiche Quelle für Leadership-Lektionen, die weit über das Spielfeld hinausgehen.
Ziel sollte es sein, Spaß beim Fußball zu vermitteln, Kondition und Spielweise zu verbessern und sich sportlich mit anderen Mannschaften zu messen.
Doch der Weg zum erfolgreichen Training einer Jugendmannschaft ist gepflastert mit Herausforderungen und Zielkonflikten. Dazu einige Beobachtungen:
❌ Regelmäßige Abwesenheiten führen zu Unzufriedenheit im Team, da nicht alle gemeinsam trainieren und spielen.
❌ Eltern von weniger talentierten Kindern fordern gleichberechtigte Spielzeit, während andere Spieler und Eltern dies möglicherweise anders sehen.
❌ Ständige Kommentare zum Spielaufbau und Einwechslungen von der Seitenlinie, manchmal sogar lautstark.
❌ Zwischenmenschliche Konflikte sind unvermeidlich und erfordern Lösungen.
❌ Nicht alles ist Kerngeschäft. Zum Job gehören: Waschen der Trikots, Organisation von Fahrten zu Spielen und Team-Events.
❌ Es allen recht machen - hilft auch nicht: Verliert das Team zu oft, können Frust und Unzufriedenheit entstehen, die letztendlich zu einem Abgang der besten Spieler führen. Dann bricht alles ein.
Trotz dieser Herausforderungen gibt es bei diesem Beispiel sechs wichtige Ansätze, die auch im beruflichen Alltag von unschätzbarem Wert sind:
1️⃣ Fachkenntnisse schaffen Akzeptanz. Trainer(-in) sollte selbst Fußball spielen können, um das Vertrauen des Teams zu gewinnen.
2️⃣ Erfahrung unterstützt Deine Entscheidungen. Trainer(-innen), die ihre Jugendzeit in verschiedenen Mannschaften verbracht haben, bringen ein breites Spektrum an Strategien und Führungseigenschaften mit.
3️⃣ Klare und respektvolle Kommunikation und Einfühlungsvermögen sind unerlässlich, um von allen Teammitgliedern gehört und verstanden zu werden.
4️⃣ Die Fähigkeit, unter Druck kluge Entscheidungen zu treffen, ist essenziell, um das Team (z.B. bei Rückstand) auf Kurs zu halten.
5️⃣ Motivation befähigt Dein Team zu außerordentlichen Leistungen und stärkt die Teamarbeit.
6️⃣ Selbstreflexion und die Bereitschaft, aus Fehlern zu lernen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, formen eine starke Führungspersönlichkeit
Natürlich lässt sich der Jugendfußball nicht eins zu eins auf alle Führungsaufgaben in Unternehmen übertragen. Aber meine Botschaft ist: Wer zu Beginn seiner Karriere Führung durch Praxis und den Sprung ins kalte Wasser übt, ist für spätere Führungsaufgaben deutlich besser gerüstet.

9.4.2024 Führen zwischen den Mühlsteinen –
und wie man doch eine Balance zwischen den unterschiedlichen Ansprüchen findet!
ℹ Als Führungskraft wird man oft in die Zange genommen: Die Vorgesetzten drängen auf Ergebnisse und Produktivität, während die Mitarbeiter nach Empathie, mehr Zeit und Ressourcen verlangen. Wie kann man diese Gratwanderung bewältigen, ohne dabei selbst zermahlen zu werden?
❌ Die einfache Lösung könnte darin bestehen, sich auf die Seite der Vorgesetzten zu schlagen und die Anforderungen ungefiltert an das Team weiterzureichen. Doch dabei besteht die Gefahr, dass die Motivation des Teams auf der Strecke bleibt und z.B. Termine nicht gehalten werden.
❌ Auf der anderen Seite birgt es ebenfalls erhebliche Risiken, sich auf die Seite der Mitarbeiter zu schlagen und einen Konflikt mit den Vorgesetzten heraufzubeschwören.
Hier sind acht Ideen zur besseren Bewältigung dieser Herausforderung:
1️⃣ Eine offene und transparente Kommunikation in beide Richtungen minimiert Missverständnisse und schafft Klarheit über die Erwartungen von Führungskräften und Mitarbeitenden.
2️⃣ „Lebe Integrität vor“ und du wirst Vertrauen bei Vorgesetzten und Mitarbeitern aufbauen. Kein Lästern & Geschwätz. (Sehr oft falsch gemacht.)
3️⃣ Setze realistische Ziele. Wie? Indem du dich kontinuierlich in die Lage des Teams hineinversetzt und dessen Bedürfnisse berücksichtigst, schaffst du ein unterstützendes Arbeitsumfeld und kannst die Arbeitsleistung des Teams realistisch einschätzen.
4️⃣ Um umsetzbare Lösungen zu finden, solltest du sowohl die Perspektive der Vorgesetzten als auch die der Mitarbeitenden genau verstehen.
5️⃣ Kluge Priorisierung und Delegation tragen dazu bei, den Bedürfnissen der Vorgesetzten gerecht zu werden und gleichzeitig die Mitarbeiter zu unterstützen.
6️⃣ Baue (weiter) natürliche Autorität auf, denn durch eine starke Präsenz und authentisches Auftreten wirst du von Mitarbeitern und Vorgesetzten eher akzeptiert.
7️⃣ Entwickle Deine Soft Skills durch regelmäßiges Feedback und Selbstreflexion weiter, wie z.B. Empathie Konfliktlösung, Flexibilität und Zuhören.
8️⃣ Stärke Dein Netzwerk! Mentoren helfen Dir in kritischen Situationen.
9️⃣ Last, but not least: Führungskräfte vergessen oft die eigene Gesundheit. Es ist wichtig, auch auf sich selbst aufzupassen.

2.4.2024 Ein kraftvoller Start bei der Lean-Transformation
damit die Transformation nicht schon beim Start stottert.
Eine bewährte Methode zur Steigerung von Effizienz, Produktivität und Kundenzufriedenheit ist die Lean-Transformation. Doch wie gelingt ein kraftvoller Start auf diesem Weg zur Spitzenleistung?
Dazu meine 5 Learnings aus 25 Jahren Lean Management:

• Jede erfolgreiche Reise beginnt mit einer klaren und für das Unternehmen zugeschnittenen(!) Strategie, die alle Mitarbeiter motiviert. Wenn die Mitarbeitenden bei dieser Transformation einen Vorteil für sich oder für das Unternehmen sehen, dann ist das der Start einer erfolgreiche Lean-Transformation.
• Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung von Veränderungen. Sie müssen nicht nur die Lean-Prinzipien verstehen, sondern auch aktiv vorleben. Ein starkes Engagement der Führungsebene ist der Schlüssel zur Schaffung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung!
• Schulungen und Workshops sind der Motor der Transformation. Sie schaffen ein gemeinsames Verständnis für Lean-Prinzipien und fördern die aktive Beteiligung aller Mitarbeitenden an der Transformation.
• Starte mit kleinen Pilot- und Leuchtturmprojekten, um schnell erste Erfolge zu erzielen und das Vertrauen in die Lean-Methoden zu stärken. Diese Projekte dienen als Vorzeigemodelle und zeigen, wie Lean-Prinzipien in der Praxis funktionieren.

• Ziel ist die Schaffung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, in der Mitarbeiter aktiv Vorschläge einbringen und Veränderungen vorantreiben können. Dabei ist es aus meiner Sicht erstrebenswert, gleich von Anfang an Initiativen zur Prozessoptimierung und Innovation zu belohnen.

26.3.2024 Erfolgreiche Lean-Transformationen funktionieren durch schrittweise Verbesserungen des Reifegrads!
Lean-Prinzipien sind weit mehr als nur Schlagworte – sie sind ein kraftvoller Weg, um Unternehmen effizienter und wettbewerbsfähiger zu machen. Doch wie kann man den Erfolg einer Lean-Transformation wirklich messen?
ℹ Der Reifegrad bei Lean-Transformationen spielt hierbei eine entscheidende Rolle. Er zeigt an, wie weit ein Unternehmen auf dem Weg zur vollständigen Integration von Lean-Prinzipien fortgeschritten ist. Dabei ist der Reifegrad nicht nur eine Momentaufnahme ist, sondern dokumentiert die Dynamik der Transformation.
Doch wie entwickelt und misst man eine Lean-Transformation mit dem Reifegrad?
1️⃣ Auf Basis von Benchmarks bei erfolgreichen Firmen und der Expertise erfahrener Lean Experten wird ein Zielbild entwickelt.
2️⃣ Anschließend wird mit Lean-Experten das Ziel in Zwischenziele heruntergebrochen, so dass in logischen Transformations-Schritten die Abläufe immer schlanker werden. Das sind dann die Stufen des Reifegradmodells.
3️⃣ Dabei ist ein wesentlicher Punkt der Aufbau einer Lean Kultur, die sich durch kontinuierliche Verbesserung, offene Kommunikation und Teamarbeit auszeichnet.
4️⃣ Wichtig: Führungskräfte spielen eine Schlüsselrolle bei der Förderung einer Lean-Kultur. Sie müssen nicht nur die Prinzipien verstehen, sondern sie auch aktiv unterstützen und vorleben. Sonst stirbt die Transformation.
5️⃣ Die Kontrolle und Auditierung der aufgestellten jährlichen Zwischenschritte (Reifegrade) ermöglicht eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Strategie, um die Ziele zu erreichen.
ℹ Der Weg in Lean-Transformationen ist keine einfache Aufgabe, aber er ist es definitiv wert. Unternehmen, die diesen Weg konsequent verfolgen, profitieren von gesteigerter Effizienz, höherer Kundenzufriedenheit und nachhaltigem

19.3.2024 Wenn Du wirklich wissen möchtest, warum Projekte nicht laufen, Baustellen nicht fertig werden oder Qualitätsverbesserungen nicht wirken
dann ist "Go To Gemba" ein kraftvolles Tool, um echte Einblicke zu gewinnen, Probleme zu lösen, Verbesserungen voranzutreiben und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Zusammenarbeit zu fördern.
ℹ Vorab: Gemba ist der „Ort des Geschehens“, an dem die Theorie auf die Realität trifft. Es ist der Ort, an dem Ideen geboren werden, Probleme gelöst werden und Innovationen entstehen. Indem wir uns selbst dorthin begeben, gewinnen wir einen unverfälschten Einblick in die Herausforderungen und Chancen.
#️⃣ Dazu gibt es einfache Regeln:
1️⃣ Führungskräfte müssen persönlich auf die Baustelle, Projektraum oder Arbeitsplatz des Mitarbeitenden gehen, um aus erster Hand zu sehen, wie die Prozesse ablaufen und wie die Arbeit tatsächlich erledigt wird.
2️⃣ Es wichtig, den Mitarbeitenden zuzuhören, ihre Fragen zu beantworten und ihre Arbeitsweise zu beobachten. Dabei geht es nicht nur darum, Probleme und Effizienzen zu identifizieren, sondern auch um die Wertschätzung der geleisteten Arbeit.
3️⃣ Gemba Rundgänge müssen regelmäßig stattfinden. Damit signalisieren wir nicht nur unser Engagement für kontinuierliche Verbesserungen und Transformation, sondern schaffen auch eine Kultur der Offenheit, Zusammenarbeit und Innovation.
4️⃣ Um die Gemba Rundgänge in Unternehmen zu standardisieren, können Abläufe und Aufgabenblätter digitalisiert werden.
5️⃣ Mit größeren Abstrichen lassen sich Gemba Rundgänge auch durch virtuelle Besuche realisieren. Mitarbeitende können ihre Arbeitsumgebung über Video zeigen, Arbeitsprozesse erklären und Fragen beantworten, während Führungskräfte und Teammitglieder aus der Ferne zuschauen und zuhören.

12.3.2024 Warum Routenzüge und FTS die Effizienz in Fabriken steigern können
und eine überlegene Alternative zu herkömmlichen Gabelstaplern sind.
ℹ Vorab: In den letzten 25 Jahren hat sich in vielen Fertigungshallen bei Großserienfertigungen eine stille Revolution vollzogen: Routenzüge haben herkömmliche Gabelstapler als schlanke Lösung für effiziente und schlanke Produktionsprozesse abgelöst. Und das aus gutem Grund!
#️⃣ Und: Routenzüge sind nicht nur für Großserienfertigungen ideal, sondern auch für Kunststoff-, Pressteil-, Komponenten-, Einzel- oder Kleinserienfertigungen. Da ist häufig noch sehr viel Potential!
#️⃣ Durch ihre zyklische Arbeitsweise, Optimierung des Materialflusses, Flexibilität und Skalierbarkeit bieten Routenzüge einen unschätzbaren Mehrwert für moderne Fabriken. Sie erhöhen die Sicherheit am Arbeitsplatz und tragen dazu bei, kostbare Zeit und Ressourcen zu sparen.
#️⃣ Die nächste Evolutionsstufe für schlanke Fabriken sind moderne fahrerlose Transportsysteme (FTS). Mit Investitionen und gegebenenfalls Umbauten der Fabrikhalle können Unternehmen ihre Produktionsprozesse damit auf das nächste Level heben.
#️⃣ Da Unternehmen verstärkt nach Wegen suchen, ihre Logistik und Produktionsabläufe zu perfektionieren, hat die Digitalisierung von FTS in den letzten Jahren stark zugenommen: Beispielweise kommunizieren FTS kontinuierlich mit Mitarbeitenden und Produktionsmaschinen, um den Materialfluss optimal einzustellen, automatisch zu be- und entladen oder um die Produktionsabläufe zu optimieren.
Zusammenfassend bieten Routenzüge und FTS eine unvergleichliche Palette von Vorteilen für Unternehmen, die eine schlanke und effiziente Fertigung aufbauen möchten.

05.03.2024 Vermeide nachhaltig Fehler durch den Einsatz von Poka Yoke
Und sichere so deine Prozesse ab!
ℹ Vorab: Der Begriff Poka Yoke kommt aus Japan und heißt wörtlich "Fehlervermeidung. Es ist ein Konzept, welches durch das Design von Prozessen und Produkten menschliche Fehler vermeidet.
ℹ Es wurde erstmals von Shigeo Shingo, einem Pionier des Lean-Managements, entwickelt und hat sich seitdem als äußerst wirkungsvoll erwiesen.
ℹ Die Grundidee hinter Poka Yoke ist einfach: Indem man Prozesse oder Vorrichtungen bereits bei der Entstehung so entwickelt, dass die Auswirkungen von Fehlern minimiert werden. Beispiele dazu sind das Design von Steckern und Steckdosen, bei dem es nur eine Möglichkeit zum Stecken gibt (siehe Präsentation).
#️⃣ Zukünftige Anwendungsfälle gibt es viele, beispielsweise:
Ordnen der Menschenströme an Bahnhöfen oder Flughäfen, damit Züge und Flugzeuge rechtzeitig starten.
Oder Absicherung möglichst vieler Montageschritte in der Fertigung, um fehlerfreie Produkte herzustellen.
Oder in der Lebensmittelindustrie kann Poka Yoke dazu beitragen, Verunreinigungen zu verhindern.
#️⃣ Wo Fehler gemacht werden können, ist Poka Yoke eine unschätzbare Waffe im Arsenal jedes Unternehmens. Indem wir Fehler von vornherein eliminieren, können wir nicht nur die Qualität erheblich verbessern, sondern auch Kosten senken und die Zufriedenheit unserer Kunden steigern.

27.02.2024 Umschiffe folgende 7 Klippen bei der Umsetzung von Workshops
und biete so deinen Kunden einen echten Mehrwert für ihr Unternehmen!
❎ Beim Durchführen eines Workshops können verschiedene Probleme auftreten, die dein Ergebnis verhageln. Hier sind bewährte Best Practices, um deinen Workshop erfolgreich zu gestalten:
1️⃣ Der Auftraggebende ist Dein Kunde. Ein Kardinalfehler ist es, wichtige Abstimmungen oder Präsentationen ohne Einbeziehung dieser Person zu machen. Ich habe oft erlebt, wie dies zu keinen Folgeaufträgen führt.
2️⃣ Vor dem Workshop muss feststehen, wer benötigt wird und wer teilnimmt. Stelle sicher, dass alle relevanten Personen rechtzeitig vor Ort sind, um die Effektivität des Workshops zu gewährleisten.
3️⃣ Ein Mangel an Klarheit über die Ziele führt zu ineffektiven Ergebnissen. Sorge dafür, dass jeder Teilnehmer versteht, was am Ende des Workshops erreicht werden soll.
4️⃣ Der Schlüssel zu Akzeptanz und Erfolg der Ergebnisse liegt darin, dass die Führungskräfte (und ggf. Betriebsräte) während des gesamten Prozesses eingebunden sind. Tipp: Zwischenergebnisse nach jedem Arbeitstag präsentieren. So sind alle involviert.
5️⃣ Roadblocks sollten während des Workshops sofort angegangen werden (z.B. durch Einbinden der Fachabteilungen), um eine Anhäufung von Problemen zu verhindern. Zu viele Hindernisse am Workshop-Ende vernichten das Arbeitsergebnis.
6️⃣ Das Workshop-Ergebnis wurde erreicht durch das gesamte Team und nicht durch den Berater. Deshalb sollte das Team auch präsentieren. Klingt simpel!
7️⃣ Achte auf Basics bei der Umsetzung. Eine gründliche Vorbereitung, interaktive Gruppenarbeit, erfahrene Moderator:innen, effektive Kommunikation und eine intensive Nachbereitung sind entscheidend für den Erfolg eines Workshops.

20.02.2024 Welche Stolpersteine beim Future State Mapping im Weg stehen können
und wie sie im Workshop aus dem Weg geräumt werden!
Zunächst vorab: Future State Mapping eine sehr effektive Methode im Lean Management, um eine Vision oder Zukunftsvorstellung eines Prozesses oder einer Organisation zu entwickeln.
Aber beim Mapping kann vieles „schieflaufen. Dazu einige Best Practices, wie man diese Stolpersteine umgehen kann:
1. Teilnehmer sollten über ausreichende Fachkenntnisse oder Erfahrung im Bereich des Future State Mapping verfügen. Dies kann die Qualität der Ergebnisse erheblich verbessern.
2. Bei der Analyse des Ist-Zustandes wird es unterschiedliche Meinungen im Team geben, wie Prozesse und Verantwortlichkeiten funktionieren. Das zeigt, dass Abläufe im Unternehmen unterschiedlich gelebt werden.
3. Daher sollten die Prozesse kristallklar in einer „Current State Map“ skizziert werden. Je genauer diese Absprungbasis ist, desto besser läuft später die Prozess-Optimierung!
4. Der anschließende Workshop generiert Ideen. Interaktive Aktivitäten unterstützen und ambitionierte Ziele steuern das Team. Eine klare Definition der Ziele verhindert Missverständnisse. Tipp: Die Optimierung der Durchlaufzeit bei Abläufen ist oft ein guter Ansatz.
5. Bei der Skizzierung des Soll-Zustands können sich Konflikte ergeben, weil unterschiedliche Ansichten und Interessen aufeinanderprallen. Was hilft: Ein erfahrener Moderator!
6. Durch mangelnde Einbindung von Stakeholdern oder Betriebsräten können wichtige Hinweise fehlen. Auch die spätere Akzeptanz des Workshop-Ergebnisses kann beeinträchtigt werden. Deshalb sollten diese am Workshop teilnehmen oder ausreichend eingebunden werden.
7. Nach Abschluss des Workshops ist es wichtig, dass konkrete Schritte zur Umsetzung und Überwachung definiert werden. Ohne Umsetzungscontrolling bleiben die Ergebnisse ungenutzt.

#Karriere #Prozessoptimierung #FutureStateMapping #LeanManagement

13.02.2024 Warum es so wichtig ist, dass Mitarbeitende ihren eigenen Erfolg sehen können.
❌ Nach einem erfolgreichen Projektabschluss ist es keine gute Idee, einfach "Danke" zu sagen, selbst bei Vorgesetzten zu präsentieren und zum nächsten Projekt überzugehen. Der größte Fehler, den Führungskräfte machen können.
❎ Warum? Weil es viel effektiver und wertschätzender ist, den gemeinsamen Erfolg für alle sichtbar zu machen und zu feiern. Die Erfahrung zeigt: Wenn Mitarbeitende ihren Beitrag zum Erfolg des Unternehmens erkennen, fühlen sie sich motiviert und engagiert.
❎ Und: Erfolge feiern fördert die erfolgreiche Teamarbeit bei den nächsten Projekten. Mitarbeiter können erkennen, wie ihre Beiträge zu den Leistungen des gesamten Teams beitragen.
✅ Es ist eine Win-Win-Situation für alle. Nicht nur die Mitarbeitenden profitieren von dieser Kultur der sichtbaren Erfolge, auch die Führungskraft zieht Nutzen daraus. Geschätzte Arbeit führt zu stärkerer Mitarbeiterbindung, und erfolgreiche Feiern haben einen positiven Ausstrahleffekt in Unternehmen. Ein Magnet für Talente!
✅ Dazu 6 Ideen, mit denen Du wirkungsvoll Erfolge mit Deinem Team feiern kannst:
1️⃣ Organisiere regelmäßige Team-Meetings, um Projekterfolge zu besprechen und zu loben. Alle teilen ihre Erfahrungen und Herausforderungen. Gleichzeitig können Präsentationen dazu beitragen, die Leistungen einzelner sichtbar zu machen.
2️⃣ Verteile Anerkennung über verschieden Kommunikationskanäle wie E-Mails, Posts in Sozialen Medien oder Firmenzeitungen. Stelle darin besondere Beiträge und Leistungen heraus.
3️⃣ Organisiere gemeinsame Projektpräsentationen bei Vorgesetzten und Stakeholdern. Ermögliche Teammitgliedern die Teilnahme an Konferenzen, um die Projekterfolge auf einer breiteren Plattform zu teilen.
4️⃣ Plane Team-Events oder eine Feier. Beispiel: Für jeden erreichten Meilenstein gibt es eine Murmel ins Glas. Ist das Glas voll, wird gefeiert. (Dabei kann der Fortschritt am Murmelglas jederzeit abgelesen werden.)
5️⃣ Verteile formale Anerkennung durch interne wertschätzende Auszeichnungen.
6️⃣ Lasse das Team Projekterfahrungen reflektieren und gegenseitiges Feedback geben. Dies eröffnet Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Projekte.

#Karriere #Führungskraft #Projektarbeit #Erfolg

06.02.2024 So optimierst du deine Projektgespräche und steigerst Effizienz und Teamleistung! 🚀
❎ Kennt ihr das? Wenn Projektgespräche dazu neigen, sich in wiederholenden Diskussionen zu verlieren, ohne klare Fortschritte zu erzielen und Entscheidungen ständig hinterfragt werden, dann werden wichtige Themen nicht richtig angegangen. Meilensteine werden nicht pünktlich erreicht.
❎ Bei einem sehr wichtigen, zeitkritischen Kostenprogramm für ein Fahrzeugprogramm gab mein damaliger Chef mir die folgende Empfehlung, das Team in einem Projektraum zusammenzuführen. Auch wenn es Widerstände vieler Personen beim Verlassen ihres normalen Arbeitsplatzes gibt. Old School - aber es funktionierte.
❎ Basierend auf der Erfahrung von sehr vielen Projekten empfehle ich bei zeitkritischen oder sehr wichtigen Projekten eine Zusammenarbeit in einem Projektraum (auch War Room, Bubble Room, Wissenszentrale, etc. genannt), in dem genau die Menschen, die für die anstehenden Aufgaben benötigt werden, zusammensitzen.
Warum Projekträume so entscheidend sind:
1️⃣ Im Projektraum verlassen Teammitglieder ihre Komfortzone, was den Weg für neue Lösungsansätze ebnen kann. Kreativität blüht auf, wenn man sich gemeinsam der Herausforderung stellt.
2️⃣ Kreative Prozesse und Brainstorming-Sitzungen profitieren von der physischen Anwesenheit. Die direkte Interaktion erleichtert das Teilen von Ideen und fördert die Entstehung neuer Ansätze.
3️⃣ Projekträume fördern die direkte und unmittelbare Kommunikation zwischen Teammitgliedern und damit kurze Regelkreise. Dies erleichtert den Informationsaustausch.
4️⃣ Visuelles Management und Pläne im Projektraum sorgen dafür, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind. Die Transparenz unterstützt die Zielerreichung.
5️⃣ Die direkte Zusammenarbeit fördert das gegenseitige Lernen im Team. Erfahrungen und Fähigkeiten werden effektiver ausgetauscht.
6️⃣ Konflikte oder Spannungen werden frühzeitig erkannt und können gemeinsam gelöst werden. Eine positive Teamdynamik wird gefördert.
7️⃣ Morgenrunden, Abschlussgespräche und Report-Outs - alle sind dabei. Die Präsenz fördert die Verantwortlichkeit jedes Einzelnen im Team.
8️⃣ Es gibt keine Zuschauer!
✅ Klar ist auch, dass moderne Technologien die virtuelle Zusammenarbeit erleichtern. Insbesondere bei Home-Office oder in global verteilten Teams können virtuelle Meetings, Projektmanagement-Tools und Kommunikationsplattformen Ersatz bieten. Aber sie können niemals (temporär) so perfekt sein wie Projekträume, vor allem bei zeitkritischen oder entscheidenden Projekten.
✅ Zusammenfassung: Sollten Meilensteine nicht erreicht werden, sind Projekträume ein enorm wichtiger Ansatz, um die Zusammenarbeit und damit die Effizienz im Team zu verbessern.

#Projektarbeit #Karriere #Führungskraft

29.1.2024 6 Tipps, wie Du bei einer Bewerbung in den USA bei einem TOP- Arbeitgeber punkten kannst 🚀!
ℹ Vorab: Kurze Zeit nach meinem Studium wurde ich von meinem damaligen Arbeitgeber zu einem Assessment Center in die USA geschickt.
ℹ Es ging um ein hoch angesehenes internationales Leadership Programm mit besten Karriere- Perspektiven. Bei der Durchsprache des Lebenslaufs lief der Punkt Studium (trotz Maschinenbau-Studiums und Promotion an einer bekannten deutschen TU) „nur“ sachlich. Warum? Gesucht wurden im Schwerpunkt Absolventen einer Leading University (TOP 8 weltweit).
ℹ Also drehte ich das Gespräch und berichtete von den Lessons Learned bei meiner Ausbildung zum Reserveoffizier. Damit hatte ich einen dicken Pluspunkt und ein Alleinstellungskriterium, das Gespräch lief ab da an super. So bekam ich (neben anderen Gründen) den Job.
✅ Bis heute gilt: Absolventen von Elite-Universitäten werden bei den TOP-Arbeitgebern in den USA hoch geschätzt. Wichtig zu wissen: Nur sehr wenige deutsche Unis haben es überhaupt in die weltweiten TOP 50 geschafft und diese sind bei amerikanischen Arbeitgebern nicht immer bekannt.
Dazu folgende Ideen und Tipps für TOP Jobs in den USA:
1️⃣ Idealerweise studierst Du an einer Top Universität. Dazu benötigst du Spitzen-Abschlüsse und solltest lange vor dem Abi planen, da Dich ein intensiver Bewerbungsprozess und hohe Kosten erwarten.
2️⃣ Starte Deine berufliche Karriere bei einer bedeutenden deutschen Firma mit Standort in den USA. Da dort in der Regel auch einige Deutsche sitzen, können sie Deinen Lebenslauf und Studium einordnen und bewerten.
3️⃣ Oder starte an einem deutschen Standort einer großen US-Firma. Bei Bewerbungen werden hier in der Regel auch die deutschen Einstellungs-Kriterien verwendet. Von dort aus ist häufig ein internationaler Einsatz möglich.
Unterstütze Deine Bewerbung:
4️⃣ Einige Auslandssemester bei einer TOP-Uni können Deinen Lebenslauf aufpeppen. So weist Du gleichzeitig etwas spezifisches Wissen nach und verbesserst Dein Englisch.
5️⃣ Zeige, dass du bereits Extra-Meilen gegangen bist, z.B. Freiwilligenarbeit, Leistungssport, Leadership oder Wissenschaft. Oder eben eine Ausbildung zum Reserveoffizier 😉.
6️⃣ Informiere Dich, wie Bewerbungen in den USA geschrieben werden. Sie haben dort i.d.R. einen anderen Aufbau und Inhalt sowie kein Foto. Erkundige Dich auch über das Antragsverfahren für ein Visum (F-1 bzw. J-1 bei Austauschprogrammen).

16.01.2024⚡️So erkennst und meisterst du Sackgassen bei der Karriere!
Erfolgreiche Karrieren werden nicht nur von Aufstiegen, sondern auch von der Fähigkeit geformt, Sackgassen zu erkennen und ihnen wirkungsvoll entgegenzuwirken.
Hier sind einige Warnzeichen im Arbeitsumfeld, die auf potenzielle Karriere-Sackgassen hinweisen könnten:
❌Wenn Beförderungen an dir vorbeigehen und du mehrfach übergangen wirst, könnte dies ein Warnsignal sein.
❌Sollten Beförderungsaussichten aufgrund von Umstrukturierungen oder Stellenabbau in den nächsten Jahren düster aussehen, ist Vorsicht geboten.
❌Das Abschaffen von Hierarchiestufen kann deine berufliche Entwicklung einschränken. (Memo: Abteilungsleiter/-in wirst Du nur in Bereichen mit Abteilungen)
❌Es fehlen im Bereich weiterführende Qualifikationen und Weiterbildungsmöglichkeiten für angehende Führungskräfte.
❌Anhaltende Konflikte und ein toxisches Arbeitsumfeld könnten dein berufliches Wachstum erheblich beeinträchtigen.
❌Wenn du in Ungnade gefallen bist, könnten sich Barrieren für deine berufliche Entwicklung auftun.
❌Oder auch: In bestimmten Abteilungen werden fast ausschließlich promovierte Mitarbeiter befördert, was zu einer Sackgasse für andere führen kann.
Nicht jammern, die Macht liegt in deinen Händen! 4 Ideen, um Sackgassen zu umschiffen:
👍Baue ein starkes Netzwerk aus Mentoren, Kollegen und Vorgesetzten auf, um rechtzeitig Chancen zu erkennen und wirkungsvolle Unterstützung zu erhalten.
👍Vermeide Bequemlichkeit und verlasse Deine Komfortzone, um berufliches Wachstum zu fördern. Sei flexibel bei Standorten(!) und Aufgaben(!), um Sackgassen geschickt zu umgehen.
👍Entscheidend ist auch die Anpassungsfähigkeit an neue Arbeitsweisen, Technologien und Veränderungen durch kontinuierliche Weiterentwicklung und Qualifikationen. Nur so kannst Du in einem sich verändernden Arbeitsumfeld langfristig erfolgreich bleiben.
👍Klare berufliche Ziele von Beginn an verhindern Orientierungslosigkeit und leiten dich erfolgreich durch deine Karriere.
Zusammenfassung: Durch das Erkennen von Warnsignalen, bewusste Selbstreflexion, kontinuierliche Weiterentwicklung und die Bereitschaft, Veränderungen anzunehmen, kannst du möglichen Sackgassen entgegenwirken und deine Karriere auf die Erfolgsspur lenken.
#Karriere #Führungskraft #Erfolgsgeschichten #Sackgassen

22.12.2023
Perspektivwechsel: Der Schlüssel zu beruflichem Erfolg 🚀
Perspektivwechsel funktioniert am besten durch die Arbeit an neuen Aufgaben und/oder in einer neuen Umgebung. Denn neue Standorte ergänzen Deine Standpunkte!
Dazu 6 Ideen:
1️⃣ Sei mutig und akzeptiere längere Engagements in neuen Arbeitsumgebungen (und anderen Standorten, wenn es Deine Firma ermöglicht). Dadurch lernst Du, Dich mit neuen Prozessen und Sichtweisen vertraut zu machen.
Ergänzend: In vielen Unternehmen ist es entscheidend, vor einer Ernennung in eine Managementposition vielfältige Einblicke im Unternehmen nachzuweisen. Daher lohnt es sich, damit frühzeitig anzufangen.
2️⃣ Das Verlassen der Komfortzone ist anstrengend und erfordert oft das Erlernen neuer Fähigkeiten und Kompetenzen – sei es in Führungsfähigkeiten, Technologien oder branchenspezifischem Know-how. Diese kontinuierliche Weiterentwicklung stärkt aber Deine individuelle Entwicklung und hilft auch dabei, zukünftige Risiken aus verschiedenen Blickwinkeln zu bewerten und proaktiv Maßnahmen zu ergreifen.
3️⃣ Neue Perspektiven ermöglichen den Aufbau neuer Kontakte und Beziehungen. Ein erweitertes berufliches Netzwerk kann sich später als sehr wertvoll erweisen, wenn es um berufliche Chancen, Ratschläge und Unterstützung geht.
4️⃣ Neue Herausforderungen können dazu beitragen, bisher unentdeckte Fähigkeiten und Stärken in Dir zu entdecken und damit den eigenen Karriereweg ggf. nachzujustieren. (Vielleicht stößt Du ja auf versteckte Talente von Dir, wer weiß das schon?)
5️⃣ Durch das kontinuierliche Erlernen und Bewerten der verschiedenen Sichtweisen aus unterschiedlichen Positionen heraus bist Du auf Deinem Karriereweg mit allen Wassern gewaschen.
6️⃣ Rotation ist innerhalb eines Unternehmens i.d.R. empfehlenswert. Um den roten Faden im Lebenslauf zu erhalten, sind größere Perspektivwechsel bei einem Wechsel von Unternehmen aber vorsichtig abzuwägen!
🚑 Soforthilfe: Bei neuen Aufgaben und Projekten sind auch externe Meinungen von unschätzbarem Wert. Die Zusammenarbeit mit Kollegen, Experten oder Beratern ermöglicht frische Einblicke und branchenspezifische Perspektiven, erweitert Deinen Horizont und fördert eine umfassendere Sichtweise auf Herausforderungen und Chancen.
Zusammenfassung: Die Offenheit für neue Perspektiven erreichst Du idealerweise durch eine breiter gefächerte Erfahrung. Dies ist der anstrengende Weg, aber er eröffnet nicht nur zusätzliche berufliche Möglichkeiten, sondern fördert auch persönliches und berufliches Wachstum. Ein kontinuierlicher Blick über den Tellerrand ermöglicht es, sich besser und flexibler den ständig wandelnden Anforderungen des eigenen Unternehmens oder des Arbeitsmarktes anzupassen.

14.12.2023
Wie Du berufliche Krisen bewältigst…
❎ Krisen gehören zu einer Karriere dazu! Trotz intensiver Arbeit werden beispielsweise bei wichtigen Projekten die Meilensteine nicht erreicht, Umsatzprognosen nicht erfüllt oder neue Produktentwicklungen verkaufen sich schlecht. Der Umgang mit solchen beruflichen Herausforderungen kann schwierig sein (auch wenn Du „keine Schuld“ hast!), doch es gibt verschiedene Strategien, die Dir helfen können, gestärkt aus der Situation herauszukommen.
Bei Krisen haben sich drei Sofortmaßnahmen („keep going“) bewährt.
1️⃣ Zeige 100% Präsenz am Krisenherd, arbeite eng mit Deinem Team zusammen, höre zu und arbeite an den Themen vor Ort (beispielsweise als Lieferant beim Kunden, in der Produktion auf dem Shopfloor oder als Fußballmanager auf dem Sportplatz)! Sonst übernehmen dort andere.
2️⃣ Kümmere Dich selbst um die Kommunikation an Deine Vorgesetzten und Stakeholder. Beispiele sind tägliche Fortschrittsberichte und Abendbriefe aus Deinem Postfach. Biete dabei keine Angriffsfläche, indem Du klug argumentierst und Konfrontationen vermeidest. Auf diese Weise zeigst Du Führungsstärke und nimmst Einfluss auf die interne Einschätzung der Krise.
3️⃣ Suche zeitgleich aktiv nach weiterer Unterstützung im Unternehmen – bevor andere Unterstützung für Dich suchen. So behältst Du die Zügel in der Hand.
✅ In solchen Situationen ist es hilfreich, eine positive Einstellung zu bewahren, um die Situation zu reflektieren und Ursachen zu analysieren. Gleichzeitig zahlt es sich jetzt aus, ein starkes und einflussreiches Netzwerk zu haben: Gute Mentoren können jetzt neue Perspektiven und Lösungsansätze aufzeigen sowie im Hintergrund positiv auf die interne Kommunikation wirken. Wichtig: Achte bei Deinem Krisenmanagement auf Deine physische und emotionale Gesundheit.
✅ Lerne aus Fehlern: Betrachte die Situation als eine große Lernchance. Analysiere, was schiefgelaufen ist, und überlege, wie du in Zukunft besser vorgehen kannst. Überprüfe und aktualisiere deine zukünftigen Ziele, um sicherzustellen, dass sie realistisch und erreichbar sind. Auch um Dich besser auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten.
Hashtag#Karriere Hashtag#Leadership Hashtag#Krisenbewältigung Hashtag#Führungskraft

5.12.2023
Spitzenleistungen im Projektmanagement mit dem A3-Report! 🚀
Gut zu wissen: Der Name für den A3 Report leitet sich tatsächlich vom Standardpapierformat DIN A3 Blatt her. Dieser Ansatz wurde von Toyota als Werkzeug eingeführt, um komplexe Probleme auf eine einzige A3-Seite zu reduzieren und gleichzeitig eine klare Struktur für Kommunikation und Entscheidungsfindung bereitzustellen. Der A3-Report ist ein hochwirksames Tool aus dem Lean-Management-Baukasten.
Der Bericht kann je nach Anwendung und Branche variieren. Typischerweise besteht es aus diesen sieben Schritten (siehe auch das Bild):
1️⃣ Hintergrund und Problembeschreibung.
2️⃣ IST-Situation: Analyse des Ist-Zustandes.
3️⃣ SOLL-Situation: Gewünschte Verbesserungen und Zielszenario.
4️⃣ Analyse: Identifizierung von Ursachen und Wirkungen.
5️⃣ Maßnahmenplan: Vorschläge zur Lösung des Problems.
6️⃣ Zeitplan: Plan für die Umsetzung.
7️⃣ Follow-Up: Überprüfung und Bewertung der Ergebnisse und ggf. Nennung der Teammitglieder
Was wirklich interessant ist:
✅ Der A3 Prozess "zwingt" das Team dazu, schwierige Themen bei der Erstellung klar darzustellen und fördert so ein gemeinsames Verständnis über den angestrebten Zielzustand (Future State) und den erarbeiteten Lösungspfad. Aktionen verschiedener Teammitglieder werden so synchronisiert.
✅ Ein A3-Bericht fördert durch seine sehr strukturierte Vorgehensweise die Problemlösungs- und Berichtskompetenz im Unternehmen. Gleichzeitig werden die Vorteile der Teamarbeit für alle sichtbar.
✅ Die Kommunikation über das Projekt ist sehr klar und äußerst prägnant. Wenn in einem Meeting mehrere Projekte (und damit mehrere A3-Berichte) vorgestellt werden, haben alle Berichte den gleichen Aufbau. Dadurch können Vorgesetzte und Zuhörende die Inhalte schneller erkennen und verstehen.
✅ A3-Berichte können durch Unterschriften der Teammitglieder auf dem Blatt zu Commitment-Blättern erweitert werden.
✅ Um die Bedeutung der Projekte hervorzuheben, können die Blätter an wichtigen Stellen im Unternehmen ausgehängt werden. Dadurch wird auch sichergestellt, dass die Blätter regelmäßig gepflegt werden und die Teams dazu die nötige Unterstützung erhalten.
✅ A3-Berichte sind auch in digitaler Form möglich und verfügbar.
Teilt gerne Eure Erfahrungen mit dem A3-Report! Wie hat er Euch bei der Problemlösung und kontinuierlichen Verbesserung geholfen?
#Karriere #A3Report #Führungskraft #LeanManagement

28.11.2023
Der Weg zur Führungsebene erfordert nicht nur Zeit, sondern auch klare Ziele und viel Arbeit. Hier sind einige Ideen, um deine Chancen auf eine Managementposition zu erhöhen:
1️⃣ Finger heben: Klingt einfach, ist aber ein Standardfehler. Zeige frühzeitig(!) Interesse an deiner Karriere. Nutze jährliche Performance- oder Entwicklungsgespräche, um den Entwicklungsweg zu gestalten. Auf die Frage „Wo möchten Sie in 5 Jahren stehen“ sollte dann auch mit dem Managementziel geantwortet werden („nicht rumeiern“).
2️⃣ Übernehme Verantwortung und werde sichtbar: Zeige Initiative, indem du zusätzliche Verantwortung in deinem aktuellen Job übernimmst. Dies signalisiert nicht nur deinen Willen, sondern stärkt auch deine Fähigkeiten und Bekanntheit im Unternehmen. Rotiere spätestens nach 2 bis 5 Jahren! So wirst Du deutlich sichtbarer.
3️⃣ Hake formelle Bedingungen rechtzeitig ab: Möglicherweise benötigst Du formelle Bausteine wie z.B. ein Assessmentcenter, Lehrgänge, Aufenthalte in anderen Standorten oder Zertifizierungen, um für Führungspositionen qualifiziert zu sein. Diese fressen viel Zeit. Starte rechtzeitig und zeige Flexibilität bei Entwicklungsmöglichkeiten.
4️⃣ Suche nach Mentoren: Finde erfahrene Führungskräfte als Mentoren. Der Austausch von Ratschlägen und Einblicken kann entscheidend für deinen beruflichen Aufstieg sein. Gespräche mit Führungskräften in deinem Bereich bieten Insider- Perspektiven!
5️⃣ Entwickle Führungsfähigkeiten: Arbeite an entscheidenden Fähigkeiten wie Kommunikation, Entscheidungsfindung, Problemlösung und Teamarbeit. Diese bilden später das Fundament für erfolgreiche Führung. Übe Leadership!
6️⃣ Nutze und stärke dein Netzwerk: Knüpfe Verbindungen zu Kollegen, Vorgesetzten und Fachleuten, um Dein Netzwerk zu stärken und Unterstützung auf deinem Weg zu sichern.
7️⃣ Handle nach Feedback: Suche aktiv nach konstruktivem Feedback und sieh es als Chance zur Entwicklung. Zeige, dass Du daraus gelernt hast. Deine Bereitschaft zur Selbstverbesserung zeigt dein Engagement für Spitzenleistungen.
8️⃣ Präsenz ist ein wichtiger Karrierebaustein. So lernt man dich besser kennen und wird dich damit eher als geeignete Kandidat:innen für eine Beförderung in Betracht ziehen. Für Mitarbeitende im Homeoffice heißt das: Eine kluge Balance zwischen persönlicher Präsenz und den Vorteilen digitaler Kommunikation kann der richtige Weg sein!
9️⃣ Sei geduldig und fokussiert: Der Weg zur Führungsebene kann Zeit brauchen. Arbeite kontinuierlich an deinen beruflichen Zielen. „Erfolg hat nur, wer etwas tut, während er auf den Erfolg wartet.“ (Thomas Alva Edison)
Welche Strategie hat dir geholfen? Teile deine Erfahrungen und inspiriere andere auf ihrem Weg zum beruflichen Erfolg.
#Karriere #Leadership #Management #Führungskraft

21.11.2023
Wirklich gute Jobs ziehen viele sehr gute Talente an. Daher ist bei sehr attraktiven Stellenangeboten eine passgenaue Bewerbung entscheidend, um potenzielle Arbeitgeber von Ihren Qualifikationen und Fähigkeiten zu überzeugen und so Absagen bereits vor dem Vorstellungsgespräch zu vermeiden.
Unternehmen nutzen unterschiedliche Methoden zum Sortieren und Filtern von Bewerbungen. Der genaue Ablauf kann je nach Unternehmensgröße, Branche und den spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle deutlich variieren.
Bei einer Vielzahl von Bewerbungen ist es eine gängige Methode, zunächst anhand des Lebenslaufs zu prüfen, ob das Profil des Bewerbenden grundsätzlich zur Stelle passt. Bevor eine weitere Auswahl erfolgt. So können einfache, standardisierte Lebensläufe in einem Umfeld mit vielen starken Bewerbenden aus dem Prozess herausfallen, auch wenn das Anschreiben in der Bewerbung individualisiert ist. Deshalb lohnt es sich, den Lebenslauf bei jeder Bewerbung neu zu gestalten! Gleichzeitig zeigen Bewerbende mit individuellem CV, dass sie sich mehr Zeit genommen haben.
Um eine maßgeschneiderte Bewerbung zu verfassen, ist es zunächst wichtig, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen und sicherzustellen, dass Du die Anforderungen des zukünftigen Arbeitgebers wirklich verstehst. Gleichzeitig ist es empfehlenswert, sich im Internet oder durch andere Quellen näher über Unternehmen und anvisierten Zielbereich zu informieren.
Es lohnt sich. Nun gilt es, den Lebenslauf individuell an die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Stelle und des Unternehmens anzupassen. Beispiele:
✅ Hervorheben von relevanten Berufserfahrungen und Fähigkeiten, die möglichst gut zur gewünschten Position passen! Weglassen irrelevanter Informationen, die nicht auf die Stelle zutreffen.
✅ Verwendung konkreter, passender Beispiele und relevanter Erfolge (z. B. auch mit Zahlen und Fakten).
✅ Herausstellen von Entschlossenheit, Fähigkeiten und Stärken, die zum neuen Job passen. Schwächen zeigen eine ausgewogene Selbstreflexion – sollten aber sorgfältig dosiert und kommentiert werden.
✅ Die Kleidung auf dem Bewerbungsfoto sollte zu der angestrebten Stelle passen.
Memo: Der Lebenslauf sollte vollständig, wahrheitsgetreu, aussagekräftig, klar strukturiert und ohne Rechtschreibfehler sein.
Und: Ein passgenauer Lebenslauf unterstützt Dich auch im Vorstellungsgespräch, da dieser als Gliederung bei der eigenen Vorstellung verwendet werden kann.
Zum Lebenslauf gehört bei der Bewerbung ein überzeugendes Anschreiben, welches die Motivation für genau diese Position herausstellt und erklärt, warum Du die richtige Person für den Job bist. Auch hier sollten die angeführten Punkte möglichst gut zur ausgeschriebenen Position passen.
Welche Hinweise hast Du zu individualisierten Bewerbungen?
#Bewerbung #Lebenslauf #Karriere #Führungskraft

14.11.2023
Habt Ihr eigentlich eine gerechte Verteilung der Aufgaben im Team?
Eine effektive Aufgabenverteilung erfordert daher eine Kombination aus Verständnis für die individuellen Stärken der Teammitglieder, klarer Kommunikation, Flexibilität und regelmäßigem Feedback.
Das entscheidende Kriterium für effektives Arbeiten ist sicherlich die Motivation der Mitarbeitenden. Aber auch die Sichtbarkeit des Themas spielt eine große Rolle, denn sie macht Fortschritte und Erfolge bei den eigenen Themen bereichsübergreifend erkennbar und erhöht so die Anerkennung und Wertschätzung. Das Bild zeigt es grob vereinfacht:
I. Interessante Projekte mit hoher Sichtbarkeit sind in der Regel gefragt. Hier kann man nur gewinnen.
II. Die Kernaufgaben des Teams werden meistens gerne akzeptiert. Hier wird ein wichtiger Beitrag für das Unternehmen geleistet. Und: Nicht alle stehen gerne mit sichtbaren Projekten im Rampenlicht.
III. Es existieren auch unpopuläre Aufgaben, die wichtig sind. Zum Beispiel Inventur, Budgetüberwachung, Konfliktlösung oder Präsentationen für den Chef.
IV. Zum Schluss noch die sehr lästigen und unbeliebten Aufgaben. Hier gibt es nichts zu gewinnen. Z.B. Aufräumen, Botengänge oder Dateien, Akten, und Ablagen sortieren.
Das Delegieren unbeliebter Aufgaben erfordert daher Fingerspitzengefühl und klare Kommunikation. Ideen dazu gibt es:
✅ Klingt banal, wird aber sehr oft falsch gemacht: Verteile die unpopulären Aufgaben möglichst gleichmäßig im Team. Auch „alte Hasen“ sollen anteilig diese Themen bekommen.
✅ Mache unbeliebte Themen viel sichtbarer, z.B. durch eine Team-Präsentation vor dem Management oder der Geschäftsführung.
✅ Verständnis hilft. Mache Dich selbst mit den unpopulären Aufgaben vertraut, bevor Du sie delegierst.
✅ Betone die Bedeutung der Aufgabe für das Unternehmen und interessiere Dich für die Ergebnisse. Auch ein positives Feedback sollte nicht zu kurz kommen. Durch Anerkennung wird vermittelt, dass jede Aufgabe wichtig ist.
✅ Zeige als Führungskraft selbst Bereitschaft, unpopuläre Aufgaben zu übernehmen. Das zeigt, dass solche Aufgaben für alle wichtig sind.
✅ Achte darauf, dass das eigene Team nicht überdurchschnittlich viele unbeliebte Aufgaben abbekommt. Delegiere sie in andere Bereiche - sonst laufen Dir die Leute davon.
✅ Schlanke Prozesse sorgen für wenig Verschwendung in den Prozessen, z.B. alles ist schon an seinem richtigen Platz. Dadurch werden unbeliebte Prozesse wirksam eliminiert.
Was fällt Dir dazu noch ein?
#Team #Teamarbeit #Management #Führungskraft #leadership #manager

07.11.2023
✅ Viele Menschen sind sich darüber unsicher und verschwenden am Anfang ihrer Laufbahn wertvolle Zeit. Selbstreflexion ist ein wichtiger Bestandteil der Karriereplanung, um klare berufliche Ziele zu setzen, die zu einem passen.
Zu Beginn einer Karriere stehst Du unter anderem vor der Wahl und kannst Dir zwei Fragen stellen:
1)   Soll meine berufliche Laufbahn so gestaltet werden, dass der Beruf meinen aktuellen Wünschen entspricht, z.B. interessant, wohnortnah oder flexibel?
2)   Oder liegt der Fokus eher auf einem ehrgeizigen Karriereziel? Und damit auch auf der Bereitschaft, beispielsweise ins Ausland zu wechseln, unpopuläre, aber wichtige Aufgaben anzunehmen oder Führungsverantwortung zu übernehmen?
(Natürlich ist das schwarz-weiß betrachtet –  aber beides ohne Abstriche zu kombinieren, ist meist sehr schwierig.)
✅ Bei einer solchen Karriereplanung hilft Selbstreflexion dabei, sich selbst besser einzuschätzen und zu entscheiden, welche beruflichen Entscheidungen zu eigenen Lebensstil und Zielen passen. Dies kann Dir helfen, fundierte Entscheidungen bei der Auswahl von Karrieremöglichkeiten, Jobwechseln oder Weiterbildungen zu treffen. Gleichzeitig wirst Du selbst Deine beruflichen Stärken und Schwächen, Fähigkeiten und Werte besser verstehen. Auch in der Familie kann es sich nützlich erweisen, immer wieder zu reflektieren, was man sich beruflich wünscht. Um die nächsten beruflichen Schritte miteinander abzustimmen.
✅ Warum? Weil eine rechtzeitig durchdachte Karriereplanung eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Dabei hast Du die Möglichkeit, gezielt relevante Erfahrungen zu sammeln, Kompetenzen auszubauen und Dich weiterzubilden und so in die passenden Jobs auf Deinem Werdegang einzusteigen.
🔔 Tipp: Schon zu Beginn der Karriere regelmäßig Zeit für Selbstreflexion einplanen, um die berufliche Entwicklung und Zufriedenheit zu reflektieren.
Welche Tipps hast Du zum Thema Selbstreflexion? Was sind Deine Erfahrungen?
#Selbstreflexion #Management #Führungskraft #leadership #manager #Autorität #Karriere #Blog #Führung #führen

1.11.2023
Die Wertstromanalyse (oder Value Stream Mapping) ist ein sehr effektives Werkzeug zur Optimierung von Lieferketten, Geschäftsprozessen und Teileengpässen!
✅ Wertstromanalyse ist ein super wirkungsvolles Tool im Lean Management. Ziel ist es, die Wertströme (Prozesse, Material- und Informationsflüsse) zunächst zu visualisieren, dann zu analysieren und schließlich zu optimieren. Dadurch werden Verschwendung in den Abläufen und damit Kosten reduziert. Der Einsatz ist in sehr vielen Bereichen und Branchen sinnvoll. Viele Menschen kennen sie für die Optimierung von Herstellungsprozessen, Lieferketten und Logistik – sie kann aber viel mehr. Zwei Beispiele:
1️⃣ Bei Teileengpässen hilft die Wertstromanalyse wirksam. Um die richtigen Stellschrauben zu finden (es ist nicht immer so, wie berichtet...), unterstützt die Wertstromanalyse das Team effektiv, weil Engpässen und Problembereiche in den Produktions- und Logistikketten klar identifiziert werden. Nach der Analyse können alternative Lieferanten oder Supply-Chain-Strategien bewertet, Lagerbestände vor Ort richtig angepasst (höher bei Abriss, niedriger bei Verschwendung) und Produktionsprozesse an der richtigen Stelle optimiert/erweitert werden. Sobald der gesamte Prozess transparent ausgerollt ist, kann das Team zukünftig Kapazitäten zuverlässiger planen und sich so besser auf mögliche Risiken vorbereiten.
2️⃣ Aber auch bei der Optimierung im indirekten Bereich (z.B. Büro, Verwaltung, Entwicklung, IT, HR) unterstützt die Wertstromanalyse bei der Reduzierung der Durchlaufzeiten von Anträgen oder anderen administrativen Abläufen und findet Verschwendung in den Abläufen. In der Entwicklung und in der IT können Schwachstellen und Zeitfresser bei Projekten oder Arbeitsprozessen identifiziert und damit verbessert werden.
✅ Schulungen für Moderierende und das Team sind sehr wichtig! Auch, weil es erhebliche Widerstände gegen die Einführung dieser Methode geben kann! Als Gründe können u.a. mangelndes Wissen, unerwünschte Transparenz, Angst vor Veränderungen und neuen Technologien, unzureichende Unterstützung durch Vorgesetzte oder der Arbeitsaufwand genannt werden.
✅ Gib nicht auf! Viele Mitarbeitende und Führungskräfte verstehen möglicherweise nicht vollständig, was Wertstromanalyse ist und wie sie funktioniert. Dies kann durch Schulungen, klare Kommunikation, Führung von oben und die Einbindung der Mitarbeiter in den Prozess geändert werden.
Was habt Ihr für Erfahrungen mit der Wertstromanalyse gemacht?
#lean #Führungskraft #Karriere #Blog #Manager #Management #Valuestream #Mapping #Wertstromanalyse #leadership

24.10.2023
Eine Führungskraft mit natürlicher Autorität kann oft viel mehr erreichen, da sie in der Lage ist, Beziehungen aufzubauen und Mitarbeiter auf eine Art und Weise mitzunehmen, die weit über formale Anweisungen hinausgeht.
❌ Beim Start in eine Führungsposition sollte die neue Führungskraft beachten, dass sie sich das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit bei den Mitarbeitern und damit die natürliche Autorität noch nicht „erarbeitet“ hat. Mitarbeitende erkennen nämlich sehr schnell, wenn eine Führungskraft fachliche Aufgaben zwar topdown delegiert, aber nicht über das nötige Wissen, die Erfahrung oder die benötigten Führungsfähigkeiten verfügt und damit keine Autorität besitzt. Ist die Autorität erst einmal untergraben, wird es unglaublich schwer, das Team effektiv zu führen.
🔔 Es gibt aber Ideen, wie Du bei der Übernahme von Führungsaufgaben in neuen Bereichen diese Schwierigkeiten löst und die natürliche Autorität aufbaust:
👉 Keine Anweisungen an die neuen Mitarbeitenden vor der offiziellen Ernennung, weil sowohl hierarchische als auch natürliche Autorität noch fehlen. Auch der alte Vorgesetzte und die Mitbestimmung mögen das nicht. So bist Du schon raus, bevor es begonnen hat.
👉 Keine Kritik am Vorgänger, der Ausstattung des Bereichs oder an den Mitarbeitenden bei Übernahme. Dies kann arrogant wirken und damit Deine Glaubwürdigkeit reduzieren. Schließlich sollst Du mit genau diesem Team in der Zukunft zusammenarbeiten.
👉 Zuhören, zuhören und zuhören in den ersten Wochen. Möglichst vor Ort (Go-to-Gemba)! So erhältst Du wichtige Informationen, kennst bestehende Konflikte und erfährst viel über Arbeitsweisen und Prozesse im neuen Bereich. Gleichzeitig lernst Du die Mitarbeitenden persönlich kennen.
👉 Arbeite Dich so schnell wie möglich in die neuen Themen ein. Starte zu führen mit den fachlichen Themen, die Dir liegen, und baue schrittweise das notwendige Wissen und damit die fachliche Autorität auf.
👉 Und noch etwas: Mitarbeitende und Kollegen reagieren sehr sensibel, ob Du Unterstützung von höheren Unternehmensebenen erhältst. Sie können massive Zweifel an Deinen Entscheidungen haben, wenn diese nicht von oberen Führungsebene unterstützt werden, und damit Deine Autorität in Frage stellen!
Welche Erfahrung hast Du?
#Management #Führungskraft #leadership #manager #Autorität #Karriere #Blog #Führung #führen

17.10.2023
Es gibt verschiedene Anzeichen, dass es in Deiner Abteilung nicht gut läuft und damit die Arbeitsqualität nachlässt. Anbei meine TOP 10:
1️⃣ Ständiges Gerede und Diskussionen über Prozesse und Arbeitsabläufe „wer macht was“. Das bedeutet, dass Aufgaben hin und her delegiert werden. Gleichzeitig ist die Zusammenarbeit nicht optimal.
2️⃣ Viele Arbeitsschwerpunkte liegen außerhalb des eigentlichen Kerngeschäfts der Abteilung in unterstützende Funktionen. Geringe Bereitschaft, für Kernaufgaben neue Verantwortung (und die damit verbundene Arbeit) zu übernehmen.
3️⃣ Meilensteine ​​und Ziele werden regelmäßig nicht erreicht. Oder Mitarbeitende können ihre Aufgaben nicht rechtzeitig erledigen.
4️⃣ Ein anhaltend hohes Maß an Stress, Überlastung und Erschöpfung aufgrund übermäßiger Arbeitsbelastung.
5️⃣ Desinteresse oder Demotivation von Mitarbeitenden im Tagesgeschäft. Die Ursachen liegen oft in geringer Wertschätzung oder unzureichenden Herausforderungen.
6️⃣ Nicht jeder hat das gleiche Verständnis von Unternehmens- und Abteilungszielen. Z.B., weil die interne Kommunikation unzureichend ist.
7️⃣ Hohe Fehlzeiten und hohe Fluktuation zeigen immer Unzufriedenheit!
👉 Es gibt aber auch „kleine Hinweise“. Drei Beispiele:
8️⃣ Arbeitsgespräche (Teams oder vor Ort) bestehen aus zu vielen Teilnehmern (z.B. >8) oder dauern regelmäßig zu lange.
9️⃣ Viel Kritik an Führungsteam und Geschäftsführung - aber gleichzeitig sehr wenige eigene Verbesserungsvorschläge.
🔟 Und schließlich: Mitarbeitende beschweren sich darüber, dass sie nicht begrüßt werden. Es stimmt etwas nicht, wenn in erster Linie nur die Mitarbeitenden die Führungskraft grüßen. Aber auch nicht, wenn es fast immer die Führungskraft ist, die die Mitarbeitenden begrüßt.
🔔 Du kannst reagieren: Wenn Du einige dieser Anzeichen bemerkst, solltest Du die Ursachen ermitteln und Maßnahmen ergreifen. Dies können Schulungen und Gespräche für Mitarbeitende, Prozessoptimierungen, bessere Kommunikation, ein Teamevent/Offsite oder auch eine Neubewertung der Arbeitsbelastung sein.
Es gibt sicherlich noch viele andere Anzeichen. Welche kennst Du?
#Führungskraft #Karriere #Blog #Manager #Management #leadership

11.10.2023 Karrierechancen im Homeoffice

Natürlich spielen bei Beförderungsentscheidungen z.B. Leistung, Fähigkeiten, Erfahrung, Integrität und Engagement für das Unternehmen eine entscheidende Rolle.
👉 Aber: Durch die persönliche Anwesenheit bei wichtigen Meetings, Präsentationen oder Veranstaltungen werden Mitarbeitende im Unternehmen sichtbarer. Vor allem, wenn sie bei Projekten in der ersten Reihe stehen! Dies kann dem Management helfen, Mitarbeitende besser zu erkennen und sie als geeignete Kandidat:innen für eine Beförderung in Betracht zu ziehen.
👉 Gleichzeitig können sich Vorgesetzte durch die persönliche Zusammenarbeit einen besseren Eindruck von den Fähigkeiten, der Arbeitseinstellung und der Persönlichkeit eines Mitarbeitenden machen. Und persönliche Zusammenarbeit kann des Vertrauen fördern.
👉 Was auch oft vergessen wird: In großen Unternehmen werden Beförderungen in sogenannten „People Development Committees“ oder in „Vergleichsgesprächen“ besprochen und genehmigt. Für ein Gremium, das sich aus Führungskräften unterschiedlicher(!) Bereiche zusammensetzt, ist die Sichtbarkeit der Kandidat:innen von großer Bedeutung. Dort gibt es oft weniger Unterstützung, wenn man nicht (persönlich) bekannt ist. Tipp: Herausfinden, wer im Gremium sitzt und persönlich vorstellig werden.
🔔Abschließende Empfehlung: Präsenz ist ein wichtiger Karrierebaustein, hängt aber natürlich zum Beispiel auch von der Branche, dem konkreten Berufsfeld oder der Unternehmenskultur ab. In vielen Fällen kann eine Balance zwischen persönlicher Präsenz und den Vorteilen digitaler Kommunikation der richtige Weg sein.

5.10.2023
Oder warum bei einem Karrierestart ein schlechterer Job in einem tollen Unternehmen viel mehr Potential hat als ein toller Job in einem schlechteren Unternehmen.
Die Kriterien bei einem der ersten Jobs sind meist für Berufsstarter sehr anspruchsvoll. Dazu gehören u.a. interessante Aufgaben, neue Technologien, hilfsbereites Kollegium und Vorgesetzte, Work-Life-Balance Konzepte. Hier möchte ich ein weiteres Kriterium einbringen: Setze die Wahl des Unternehmens noch vor die der ausgeschriebenen Tätigkeit!
👉 Warum? Weil die Erfahrung zeigt, dass sich nach spätestens 2 bis 5 Jahren das Arbeitsumfeld sowieso ändert. Neue Prozesse, neue Aufgaben, neue Vorgesetzte und man hat sich häufig auch selbst weiterentwickelt.
👉 Und: In einem großartigen Unternehmen gibt es oft viel mehr Chancen zur Weiterentwicklung. Auch wenn der aktuelle Job nicht ideal ist, gibt es interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen und damit viel bessere Positionen und Möglichkeiten in der Zukunft. Gleichzeitig hast Du die Chance, dabei wertvolle Kontakte zu knüpfen und Dein berufliches Netzwerk zu erweitern.
🔔 Für karriereorientierte Berufsstarter noch der wichtige Hinweis: Der Ruf eines renommierten Unternehmens kann sich extrem positiv(!) auf den Lebenslauf auswirken und kann daher in Zukunft viel, viel bessere berufliche Möglichkeiten eröffnen. (sog. Abstrahleffekte großartiger Unternehmen nutzen)

Natürlich ist die Entscheidung, einen schlechteren Job in einem tollen Unternehmen anzunehmen, nicht für jeden die richtige Wahl. Die individuellen Umstände spielen eine entscheidende Rolle bei solchen wichtigen Entscheidungen. Grundsätzlich würde ich es aber empfehlen. (Und dafür auch weitere Erschwernisse wie z.B. einen Umzug in Kauf nehmen.)
#Karriere #leadership #manager #Führungskraft #Management #Unternehmen #Karriereblog #Blog #Karrierestart

26.9.2023
Cleveres Management-Wissen aus dem Lean Werkzeugkasten: Regressionsanalyse
👉 Regression ist eine sehr wirksame statistische Methode aus dem Lean Werkzeugkasten, um die Beziehung zwischen einer abhängigen Variable (erklärt das Verhalten bei Einflüssen) und einer oder mehreren unabhängigen Variablen (Einflussfaktoren) zu analysieren. Auf dem Bild ist ein Beispiel. Es soll eine Vorhersage des Verkaufsvolumens für ein Getränk basierend auf Werbeausgaben, Wettbewerbspreisen und Verpackung (Flaschenetikett) getroffen werden.
👉 Um eine Regressionsanalyse für dieses Getränk durchzuführen, benötigst Du zunächst Daten, die für die Analyse relevant sind. Dies könnten historische Verkaufsdaten, große Stichproben oder Experimente mit Probanden sein. Anschließend wird eine geeignete Regressionsmethode ausgewählt (z.B. lineare Regression, logistische Regression oder andere). Es folgt eine Analyse mit geeigneten statistischen Werkzeugen.
🔔 Mit der Regressionsanalyse verstehst Du, was die erfolgreiche Einführung Deines Getränks vorantreibt, um
❎ Faktoren zu finden, die zu einer guten (oder schlechten) Bindung zum Getränk führen oder
❎ wie die unterschiedlichen Einflussfaktoren auf den jeweiligen Märkten wirken
🔔 Die Anwendung einer Regressionsanalyse ist sehr vielseitig: So lassen sich beispielsweise mathematische Zusammenhänge finden für:
✅ Subjektiver Fahrkomfort im PKW abhängig von Sitz, Innengeräusch, Karosserieschwingungen,
✅ Lieferzeiten abhängig von Entfernung, Verkehr, Beständen oder
✅ Qualitätskennzahlen abhängig von Temperatur, Prozesszeiten, Luftfeuchtigkeit.
👉 Expertise ist notwendig, da die Qualität der Vorhersage von Datenqualität, verwendetem Modell und Anwendung der statistischen Werkzeuge abhängt.
Welche Erfahrungen habt Ihr mit Regressionsanalysen gemacht?
#Lean #Regression #Karriere #Management #Blog #Führungskraft #Manager #Experiment #leadership #Regressionsanalyse

12.9.2023 Cleveres Management- Wissen: Design of Experiment
👉 Design of Experiment (DoE) ist ein wirksames Werkzeug aus dem Lean Baukasten. Es ist eine systematische Methode zur Planung, Durchführung und Analyse von Experimenten, um wissenschaftliche oder geschäftliche Fragen zu beantworten. Somit enthält dieses Tool wertvolles Wissen für Führungskräfte verschiedener Branchen.
👉 Führungskräfte können ein DoE verwenden, um Produkte oder Prozesse zu optimieren, indem sie verschiedene Faktoren und deren Wechselwirkungen analysieren. Dies führt zu besseren Produkten, kosteneffizienteren Prozessen oder positiveren Bewertungen. Und: DoE hilft dabei, Ressourcen wie Zeit, Geld und Materialien effizienter zu nutzen, indem es die Anzahl der benötigten Experimente minimiert.
👉 Aus meiner Sicht gibt es zwei weitere völlig unterschätze Vorteile:
1️⃣ Du kannst mit einem DoE objektive Messgrößen mit subjektiver Wahrnehmung in einen kausalen Zusammenhang bringen. Beispiel: Du lässt von Probanden ein neues Gehäusedesign bewerten und änderst Farbe (A), Oberflächenstruktur (B), Form (C) systematisch in einem Experiment. Das Ergebnis erklärt, welche Kombination optimal ist und wie die Haupteinflussgrößen auf die Beurteilung wirken. Andere Beispiele sind die Maximierung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen in Unternehmen oder Optimierung der Bedienung von Geräten.
2️⃣ Das Verständnis für die Wechselwirkungen wird gesteigert. Das Experiment zeigt Dir nicht nur die optimale Kombination der gewählten Parameter, sondern erläutert auch die Wirksamkeit und die Wechselwirkung einzelner Größen. Als Ergebnis weißt Du, an welchen wirksamen Schrauben (bzw. Parametern) Du zukünftig bei Problemen drehen musst.
🔔 DoE-Wissen ist für Führungskräfte eine wichtige Fähigkeit, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Gleichzeitig ist es ein leistungsstarkes Instrument, um den Erfolg eines Unternehmens in verschiedenen Bereichen zu unterstützen.
#lean #Führungskraft #Karriere #Blog #Manager #Management #DoE #Experiment #leadership

29.8.2023 Es ist ratsam, Veränderungen in der Karriere sorgfältig zu planen und zu priorisieren.
🔔 Ein stufenweiser Ansatz kann angebracht sein, bei dem man sich zunächst auf eine Veränderung konzentriert, diese erfolgreich bewältigt und dann die nächsten Schritte plant (STUFENMODELL).
Grob vereinfacht gibt es auf der Karriereleiter drei unterschiedliche Stufen:
1️⃣ Aufstieg in der Hierarchie. Beispielweise wird man vom Supervisor/-in zum Manager/-in befördert. Mit der Beförderung vergrößern sich in der Regel Verantwortung, Tätigkeitsfeld und Anzahl der Mitarbeitenden.
2️⃣ Bereichswechsel. Hier arbeitest Du in einem neuen Aufgabenbereich mit neuen Arbeitsprozessen. Z.B. bei einem Wechsel von der Entwicklung in den Vertrieb.
4️⃣ Firmenwechsel. Der Wechsel des Arbeitgebers erfolgt üblicherweise durch eine Kündigung bei der jetzigen und Neuanfang bei der neuen Firma. In dem neuen Arbeitsumfeld gibt es andere Arbeitsprozesse, Netzwerke und Unternehmenskultur.
👉 Eine Stufe erklimmst Du, wenn du in der Entwicklung vom Unterabteilungsleiter/-in zum Abteilungsleiter/-in befördert wirst. Du kennst bereits Prozesse, Mitarbeitende und Vorgesetzte und besitzt ein funktionierendes Netzwerk. Damit kannst Du Dich auf das größere Aufgabengebiet konzentrieren.
👉 Zwei Stufen auf einmal bezwingst Du, wenn Du z.B. die Beförderung zum Abteilungsleiter/-in bei einer neuen Firma antrittst. Das Risiko zu scheitern steigt erheblich: Neben dem größeren Zuständigkeitsbereich musst Du Dich auf unbekanntem Terrain (Schwierigkeiten beim Abstützen!) bewegen.
👉 Drei Stufen auf einmal sind sehr schwierig zu schaffen (hohe Stolpergefahr ⚡). Dies sollte daher sehr gut überlegt und vorbereitet sein, da alle oben genannten Risiken gleichzeitig wirken.
Zusammengefasst ist es wichtig, Risiken zu kennen, realistische Erwartungen zu haben und Unterstützung von Beratenden oder Vorgesetzten in Anspruch zu nehmen, um die besten Entscheidungen für die Karriereentwicklung zu treffen.
#leadership #Führungskraft #manager #Karriere #blog #Beförderung #Stufenmodell #Hierarchie #Bereichswechsel #Firmenwechsel

22.8.2023 Noch besser berufliche Netzwerke nutzen, um ein Karriereprofi zu werden.
👉 Dazu gibt es Ideen, wie strategisch vorzugehen ist, um die Vorteile eines beruflichen Netzwerks optimal aufzubauen und zu nutzen. Anbei meine TOP 7 für angestellte Mitarbeitende in Unternehmen:
1️⃣ Gemeinsame Zusammenarbeit. Nirgendwo lernt man sich beruflich besser kennen und schätzen als bei sehr anspruchsvollen Projekten (….sind zusammen durch die Hölle gegangen!!!). Wertvolle persönliche Arbeitskontakte in der frühen Phase des beruflichen Werdegangs wirken wie ein Langzeitdünger auf dem Berufsweg. Das startet häufig schon im Studium.
2️⃣ Helfe oder springe ein im Kollegium. Sie werden es Dir früher oder später danken.
3️⃣ Sowohl als Mentor:in als auch als Mentee kannst Du von beruflichen Netzwerken profitieren, indem Du wertvolle Erfahrungen und Ratschläge teilst oder erhältst.
4️⃣ Kontakte und Gespräche mit Headhuntern oder Consultants können sehr hilfreich sein, weil diese in der Regel sehr gute Branchenkenntnisse und Netzwerke haben.
5️⃣ Ehemalige Vorgesetzte. Sie kennen Dich und wissen was Du kannst. Je mehr Vorgesetzte man hatte, desto effektiver ist dieser Hebel. Pflege die Kontakte!
6️⃣ Auch durch einen fachlichen Austausch innerhalb eines beruflichen Netzwerks kannst Du Dich mit Fachkundigen austauschen, um Best Practices und Ideen zu teilen. Beispielsweise bei Messen, Seminaren oder Vorträgen.
7️⃣ Für Young Professionals: Berufliche Netzwerke können Dir helfen, erste Schritte in der Arbeitswelt zu machen. Z.B. um potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen, Praktika oder Einstiegspositionen zu finden oder von Fachkräften zu lernen.
🔔 Die sozialen Netzwerke sind für Influencende sowie für Personen im Verkauf von Waren oder Dienstleistungen extrem(!) hilfreich und wichtig. Für angestellte Mitarbeitende gibt es aber einige Fallstricke, die dabei zu beachten sind:
❌ Kommunikation ist in Unternehmen ein sehr, sehr sensibles Thema. Vorsicht bei Firmeninformationen oder bei Präsentationen, die nicht Deine eigenen sind! Viele Unternehmen und Vorgesetzte sehen es nicht gerne, wenn Mitarbeitende Unternehmensinformationen unabgestimmt posten, um damit Aufmerksamkeit auf die eigene Person zu lenken. (Memo: Dies kann auch rechtliche Konsequenzen haben.)
❌ Tratsch sollte man beruflich ausschließen. (…dieser holt einen schnell wieder ein.)
❌ Und: In den sozialen Netzwerken führen nur sehr wenige Kontakte zu sinnvollen oder hilfreichen beruflichen Beziehungen. Sei anfangs nicht enttäuscht – es gibt langfristig aber jede Menge Zufälle, die Dir helfen können. Tipp: Konzentriere Dich auf Deine Branche.
Welche Erfahrungen hast Du mit Netzwerken gemacht? Teile sie mit uns.
#leader #manager #karriere #blog #Führungskraft #Netzwerk #karriereblog #leadership

9.8.2023

Ich möchte eines der effektivsten Lean-Techniken zur Optimierung des Wertstroms und zur Reduzierung von Verschwendung und Lagerbeständen vorstellen: Kanban.
👉 Der Begriff Kanban stammt aus Japan und bedeutet „Signalkarte“. Dieses Pull-System ist eine wichtige Methode im Lean Management und wird häufig eingesetzt, um den Arbeitsablauf zu visualisieren, Engpässe zu identifizieren und Produktion oder Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
👉 Bei der Einführung lohnt es sich zu visualisieren: Durch die Markierung der Min/Max-Grenzen, den Einsatz der Kanban-Karten mit leicht verständlichen Inhalten und die Steuerung der Prozesse über Kanban-Boards wird der Status in der Instandhaltung transparent dargestellt. Dies erleichtert die Kommunikation und das Verständnis der aktuellen Situation und fördert die Beteiligung der
Mitarbeitenden am Verbesserungsprozess. Da sie mit den alltäglichen Abläufen am besten vertraut sind, werden sie ermutigt, Verbesserungsvorschläge einzubringen und ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.
👉 Der im Film gezeigte Prozess kann und sollte in einem nächsten Schritt mit einem IT-System digitalisiert werden. Allerdings wird sehr oft der Fehler gemacht, dass nicht der Verbrauch aus dem Lager die Bestellung auslöst (wie im Film), sondern das System Bestandslisten führt und die Buchungen automatisch auf Basis von Arbeitsaufträgen, manuellen Buchungen, Stücklisten o.ä. erfolgen. Die Folge sind häufige Bestandsabweichungen!
🔔 Apropos Kanban: Im Projektmanagement bezeichnet Kanban auch eine visuelle Methode zur Visualisierung, Steuerung und Verbesserung des Fortschritts von Aufgaben oder Arbeitspaketen in einem Projekt.
#leadership #manager #kanban #karriere #blog #lean #management #produktionssystem

26.7.2022
Was wir vom ESC für das Projektmanagement lernen können.

Persönliche Verantwortung spielt eine enorm wichtige Rolle im Projektmanagement, da damit Engagement, Motivation und Hingabe in dem Projekt erfahrungsgemäß deutlich höher sind.
🔔 Ein Beispiel dafür ist der ESC in den letzten 25 Jahren. Dabei fällt der spektakuläre Erfolg eines sehr bekannten TV Moderators auf. Das Besondere: Egal ob er Künstler, Produzent, Moderator war oder in der Jury saß, er übernahm persönliche Verantwortung und stand von Beginn an immer in der ersten Reihe. Ein Scheitern beim ESC wäre in der Presse unmittelbar (und nur) mit seinem Namen verbunden. So kämpfte er und kümmerte sich mit seinem gesamten Team (TV Sender, Band, Jury, etc.), Wissen, großer Erfahrung, unglaublicher Kreativität und Unternehmergeist um die Promotion, Vorbereitung und Durchführung der Auftritte.
Daraus können wir viel für das Projektmanagement lernen:
👉 VERANTWORTUNG: Erfolgreiche Projekte haben motivierte Projektleiter:innen, die persönlich die Verantwortung übernehmen und sicherstellen, dass die Meilensteine klar definiert sind und dass das Projektteam zielorientiert hart daran arbeitet.
👉 TEAMLEISTUNG: Projektleiter:innen sind keine Einzelkämpfer. Sie arbeiten mit dem gesamten Team zusammen, in dem sie offen und wertschätzend kommunizieren sowie transparent die Aufgaben verteilen und die Ergebnisse einfordern. Sie hören zu, unterstützten bei Problemen und sorgen für einen regelmäßigen Informationsaustausch im Team. Erfolge werden gefeiert.
👉 WISSEN und ERFAHRUNG: Erfahrene Projektleiter:innen haben bereits viele Best Practices aus alten Projekten gesammelt und daraus Schlüsse gezogen. Sie stellen sicher, dass Kenntnisse im Team geteilt werden und alle voneinander lernen.
Welche Erfahrungen hast Du im Projektmanagement gemacht?
#karriere #leadership #blog #manager #projektmanagement #projektleiter

18.7.2023 12 KARRIERE TIPPS:

Bei der Karriereentwicklung ist der direkte Weg oft nicht der beste. Dazu 12 Ideen, um das eigene Potenzial voll auszuschöpfen.
🔔Natürlich bedeutet es nicht, dass der direkte Weg falsch ist. In vielen Fällen kann ein klar definierter Karriereweg sehr gut funktionieren. Da man aber nicht alle Einflussgrößen selbst kontrollieren kann, lohnt es sich, Alternativen zu erarbeiten.
👉Hierzu erfordert eine erfolgreiche Karriereplanung Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft, sich weit überdurchschnittlich bei der Arbeit zu engagieren. Dafür gibt es Ideen, welche die Karriere unterstützen:
1️⃣Alle 2-5 Jahre die Stelle wechseln. Weil nach 2 Jahren die Lernkurve stark abnimmt. Und: Durch häufigeres Wechseln lernt man viel mehr Führungskräfte im Unternehmen kennen. Die Sichtbarkeit nimmt deutlich zu.
2️⃣Unbeliebte Aufgaben annehmen - und das mit einer Beförderung verknüpfen! Dazu gehören z.B. Kostenoptimierungen oder Special Assignments. Je weniger Kandidaten - desto besser die Aussichten.
3️⃣Auslandserfahrung ist empfehlenswert, auch wenn sich die Re-Integration am Heimatstandort häufig schwierig gestaltet (muss man wissen). Sehr wichtiger Baustein im Lebenslauf bei späteren internen und externen Bewerbungen.
4️⃣Assistenz in der Geschäftsführung/ Vorstand. Mega anstrengend! Aber man wird bei Erfolg im Anschluss (normalerweise) gefördert. Ideal, um das eigene Netzwerk im Unternehmen auszubauen. Sehr hohe Sichtbarkeit!
5️⃣Mentor:in suchen, möglichst ein Urgestein im Senior Management. Mentor:in kann beraten, wichtige Weichen stellen und weiß, auf welchen Stellen man sich entwickelt oder verbrennt. Dieser Baustein ist sehr wirksam!
6️⃣Bei wichtigen Projekten in der ersten Reihe stehen, damit das Projekt mit dem eigenen Namen verbunden ist. Erhöht die Sichtbarkeit.
7️⃣Bei wichtigen Terminen mit dem Senior Management immer vor Ort sein! Hier lernt man sich kennen.
8️⃣Quotenregelungen (z.B. Frauen- oder Minderheitenquote) konsequent nutzen.
9️⃣In sehr spezifischen Situationen können weitere Qualifikationen wie z.B. Aufbaustudium, Master-Abschluss oder Promotion helfen, das Ziel zu erreichen.
1️⃣0️⃣Alleinstellungsmerkmal erarbeiten, z.B. Profi bei Verkaufsveranstaltungen, Lean-Manufacturing-Experte oder Spezialist für Digitalisierung. Wichtig dabei ist, dass es sich um Expertise handelt, die im Unternehmen auch im höheren Management gefragt ist!
1️⃣1️⃣Sprachen lernen, die im Unternehmen von Bedeutung sind. Z.B. Franrösisch, wenn das Unternehmen Standorte in Frankreich hat. Arbeitet man in einem ausländischen Unternehmen, ist ein Erlernen der jeweiligen Sprache extrem wichtig, um in den “Inner Circle” zu gelangen (auch wenn alle Englisch sprechen)!
1️⃣2️⃣Kleidung. Dieser Punkt wird häufig unterschätzt. (Memo bei Skepsis: Blick auf die Profilbilder in Sozialen Medien werfen - alle top gekleidet.) Business Casual ist in vielen Situationen der Standard.

#karriere #leadership #manager #blog

11.7.2023

Ein vernetzter Zielvereinbarungsprozess hat viele Vorteile!!!
🔔Weil die individuelle Zusammenarbeit gefördert wird und deutlich mehr Tätigkeitsfelder angeregt werden.
👉In klassischen Zielvereinbarungen werden die Ziele des Bereichs auf die Abteilungen und dann auf die Unterabteilungen Top-Down heruntergebrochen, siehe Bild links. Heruntergebrochene Ziele stellen sicher, dass die individuellen Ziele der Mitarbeiter mit den übergeordneten Zielen der Organisation übereinstimmen.
👉Nehmen wir als Beispiel das Ziel Kosten:
Erreichen alle Abteilungen in den Ebenen 2 und 3 ihre Kostenziele, erreicht der gesamte Bereich sein Ziel. Dadurch wird eine klare Ausrichtung auf gemeinsame Ergebnisse und den Gesamterfolg ermöglicht.
❌Dieser Prozess hat jedoch Nachteile: Alle laufen den gleichen, wenigen Zielen hinterher. Damit ist der individuelle Anteil der Mitarbeitenden schwer zu erkennen. Auch werden individuelle Leistungen nur begrenzt gewürdigt.
👉Bei vernetzten Zielen für Organisationen sind die Ziele innerhalb eines Teams oder einer Organisation miteinander verknüpft, siehe Bild rechts.
👉Dieser agile Zielvereinbarungsprozess muss sauber ausgeplant werden und ist im ersten Schritt deutlich aufwendiger! Es werden alle Ziele des gesamten
Bereichs in Bezug auf die übergeordneten Ziele der Organisation in einer Ziele-Matrix festgelegt, damit keine Aufgabe vergessen bzw. alle Aufgaben von den "richtigen" Mitarbeitenden erledigt werden.
Dabei gilt:
✅Erreichen alle Abteilungen und Mitarbeitende ihre Ziele, erreicht auch der gesamte Bereich seine Ziele.
✅Mitarbeitende haben (zum großen Teil) andere Ziele als ihre Vorgesetzten! Damit können viel mehr individuelle Aufgaben angegangen werden. Und
es schafft höheres Vertrauen sowie Austausch und verleiht ihren Aufgaben viel mehr Bedeutung.
✅Jeder bekommt nur die Ziele, die er auch beeinflussen kann.
✅Ziele sind ambitioniert - müssen aber auch messbar und erreichbar sein (#SMART Objectives).
✅Wichtig: Jeder Person (auch jede Führungskraft) hat max. 7 Ziele.
🔔Vernetzte Ziele fördern die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden. Wenn die individuellen Ziele miteinander transparent(!) verbunden sind, müssen die Mitarbeitenden zusammenarbeiten, um diese Ziele zu erreichen. Dies stärkt den Teamgeist.
🔔Dabei ist es wichtig zu beachten, dass vernetzte Ziele einen ausgeplanten Zielvereinbarungsprozess, eine klare Kommunikation und regelmäßiges Feedback erfordern. Damit stellst Du sicher, dass alle Mitarbeitende verstehen, wie ihre individuellen Ziele in den Gesamtkontext passen und wie sie zur Erreichung der übergeordneten Ziele beitragen können.

#karriere #leadership #blog #manager #lean #management #zieleerreichen #zielvereinbarung

4.7.2023

Wer war der 2. Mensch auf dem Mond …… oder warum es vorteilhaft ist, bei Projekten in der ersten Reihe zu stehen.
✅Das folgende klingt zunächst "auf eigenen Vorteil bedacht", ist für die Karriere als auch für das persönliche Lernen aber von sehr großer Bedeutung. Denn: Sichtbarkeit bei Projekten gibt es (fast) nur in der ersten Reihe. Damit wirst Du direkt mit dem Projekt in Verbindung gebracht. Dies kann bei sehr erfolgreichen Projekten wie ein Langzeitdünger auf Deinem beruflichen Lebensweg wirken.
✅Gleichzeitig hast Du in der ersten Reihe eines Projekts die Möglichkeit, wichtige Erfahrungen zu sammeln und Dich beruflich weiterzuentwickeln. Weil Du dort direktes Feedback von Deinen Kunden oder Vorgesetzten bekommst. Als Steuermann/-frau im Projekt hast du natürlich auch viel größeren Einfluss auf die Richtung des Projekts, um den Projekterfolg maßgeblich zu beeinflussen.
✅ Und super wichtig: Die direkte Zusammenarbeit mit Kunden, Gremien, Vorgesetzten und anderen Teammitgliedern eines Projekts bietet Dir die Möglichkeit, ein wertvolles Netzwerk aufzubauen.
❌ Wo große Chancen sind, gibt es natürlich auch erhebliche Risiken: Läuft das Projekt schlecht, wird der Misserfolg auch an den Verantwortlichen festgemacht. Und zwar an die Hauptverantwortlichen in der ersten Reihe. Aber ganz ohne Risiko gibt es keinen Erfolg.
🔔 Zurück zur Eingangsfrage:
Neil Armstrong war der erste Mensch, der den Mond betrat und Buzz Aldrin der zweite. Wobei die meisten Menschen sich eher an den ersten erinnern.

#karriere #führungskraft #managment #projektmanagement #projektleiter #karriereblog #blog

29.06.2023

Sind heute noch roter Faden, keine Lücken im Lebenslauf oder Abschlussnoten im Lebenslauf wichtig?
👉 Zunächst vorab: Der Lebenslauf ist das zentrale Dokument in der Bewerbung! Er zeigt potenziellen Arbeitgeber:innen in einer kurzen Übersicht berufliche Stationen, Qualifikationen und Interessen. Und beeinflusst damit maßgeblich, ob die Bewerber:innen zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Der Vollständigkeit halber gehören zur Bewerbung auch noch dazu: Anschreiben, Zeugnisse, Bewerbungsfoto (wenn nicht auf dem Lebenslauf). Bei Bedarf können Motivationsschreiben, Arbeitsproben und auch Bewerbungsvideo ergänzt werden
🔔 Bei der Beurteilung des Lebenslaufes sind auf dem Arbeitsmarkt drei Punkte zu beachten:
1️⃣ Interesse des Arbeitgebers an Bewerber:innen: Dazu zeigt das Bild wichtige Bausteine beim Lebenslauf in der Bewerbung und dem ggf.. nachfolgenden Vorstellungsgespräch. Die Bedeutung bzw. die Gewichtung der Bausteine im Lebenslauf hängt von den spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle, der Branche und den individuellen Prioritäten der Arbeitgeber:innen ab. Beispiele:
☝ Für bestimmte Positionen werden praktische Erfahrungen höher als Noten bewertet.
☝ Im Laufe des Berufslebens ändern sich die Prioritäten, z.B. je länger die Berufserfahrung desto weniger Gewicht haben Abschlussnoten aus dem Studium.
2️⃣ Angebot und Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt: Bist Du in einem Umfeld mit vielen starken Bewerber:innen, so bekommen die Bausteine immer mehr Gewicht! Gibt es hingegen zahlreiche Mitbewerber:innen ohne roten Faden und mit Lücken im Lebenslauf oder haben sich nur wenige beworben (z.B. bei einem Fachkräftemangel), dann steigen Deine Chancen und man sieht eher über Brüche oder Lücken im Lebenslauf hinweg.
3️⃣ Vielfalt im Bewerbungsprozess: Es gibt sehr viele individuelle Beispiele und Erfolgsgeschichten, die in den Medien veröffentlicht werden. Dabei ist aber zu beachten, dass es viele Faktoren und Zufälle gibt, die den Erfolg einer Bewerbung beeinflussen - und Du hast nicht alle unter Kontrolle.
Empfehlungen:
🔔 Vorsorge gegen Arbeitslosigkeit und schlechte Jobs: Die berufliche Zukunft lässt sich deutlich robust(er) gestalten und vor allem absichern, wenn man sich frühzeitig um alle Bausteine kümmert. Auch wenn der berühmte rote Faden sicherlich an Bedeutung verliert. Sollte z.B. zu einem späteren (oder späten) Zeitpunkt im Berufsleben – auch unverschuldet - gekündigt werden, können diese Bausteine von extrem großer Bedeutung auf dem Arbeitsmarkt sein. Konzentriere Dich von Anfang an auf die Bausteine, die Du beeinflussen kannst, und arbeite hart daran.
🔔 Für Karriere-Ambitionierte: Wirklich gute Jobs ziehen viele sehr gute Talente an. Wenn Du einen solchen ergattern möchtest, lohnt es sich, Dein Angebot (viele Bausteine im Lebenslauf) attraktiv zu halten. Um Dich in einem sehr starken Bewerberumfeld durchzusetzen.

22.06.2023

Gutes Feedback nach Vorstellungsgesprächen ist sehr schwer zu bekommen!

👉 Das liegt in der Regel am Unternehmen und an den Interviewer:innen: Häufig ist der Grund die Angst vor Konflikten oder Beschwerden. Daher versuchen sie – auch bei Absagen – eine positive und angenehme Gesprächsatmosphäre herzustellen. Und das geht deutlich einfacher, wenn man unangenehme oder kritische Punkte weglässt. Auch haben Unternehmen Angst vor rechtlichen Klagen oder Auseinandersetzungen mit den Bewerber:innen.
👉 Schlechtes Feedback erkennt man daran, dass man sich überhaupt nicht in dem Gesagten wiederfindet oder es kaum konkrete Anhaltspunkte gibt. Der Standardsatz, dass andere Bewerbende noch besser unsere Anforderungen erfüllen (oder ähnlich), ist überhaupt keine Hilfe.
👉 Dabei kann Feedback (auch sehr kritisches) nach Vorstellungsgesprächen von großer Bedeutung sein. Und zwar für die Bewerber als auch für die Unternehmen. Nur so kann man die eigene Leistung reflektieren, auf Stärken setzen und aus Fehlern lernen. Um damit die richtigen Entscheidungen für die eigene Karriere zu treffen. Das Unternehmen wiederum zeigt, dass der Bewerbungsprozess transparent und regelgemäß ist.
👍 Was auf alle Fälle hilft, wenn es kein Feedback gab: Konkret danach fragen, z.B. in einem späteren Telefonat! Und: Damit bringt man sich im Nachgang noch einmal ins Gespräch und signalisiert Interesse.
👍 Bekommt man trotzdem sehr viele Absagen bei Bewerbungen oder auch nach Vorstellungsgesprächen (auch bei positiven Feedbacks), dann ist es sicherlich empfehlenswert, professionelle Beratung beim Gesprächstraining und bei der Erstellung der Bewerbungsunterlagen in Anspruch zu nehmen.

10.6.2023

Ein starkes berufliches Immunsystem bei der Karriere

Bei vielen Nachwuchskräften oder Quereinsteigern können Ernennungen oder Beförderungen nicht schnell genug gehen. Dabei gibt es aber auch Risiken benennen:
❌ Mit der Beförderung steigen Verantwortung und Aufgabenumfang. Gleichzeitig erhöhen sich die Erwartungen an die Arbeitsergebnisse. Es besteht das Risiko, mit den neuen Anforderungen nicht zurechtzukommen.
❌ Die Arbeitsbelastung kann sehr stark zunehmen, was einen neuen Umgang mit der Work-Life-Balance erfordert.
❌ Mitarbeiter erwarten von der neuen Führungskraft fachliches Wissen und Erfahrung. Ahnungslose Diskutierer haben es schwer.
❌ Bei Beginn der Zusammenarbeit „testen“ Mitarbeitende ihre neuen Vorgesetzten. Es wird das Revier abgesteckt. Der richtige Einstieg kann hier entscheidend sein.
❌ Beförderungen können zu Konflikten führen, wenn ehemalige Kolleg:innen geführt werden oder andere bei der Beförderung übersehen worden sind.
Hier hat die Bundeswehr ein sehr altes, bewährtes System: Wer Offizier werden möchte, startet zunächst in der Mannschaftslaufbahn um Fachkenntnisse zu erlangen und sammelt dann als Unteroffizier wichtige Führungserfahrungen. Mit diesem Fundament sitzt man später als Offizier sicher im Sattel.
Sehr ähnlich verhält es sich in vielen Unternehmen: Berufsstarter beginnen zunächst als Fachkräfte und sammeln wertvolles Wissen und Erfahrung. Und sie entscheiden sich während dieser Zeit, ob eine Managementkarriere überhaupt für sie in Frage kommt. Auf jeder weiteren Karrierestufe lernt man dann Schritt-für-Schritt die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Sozialpartnern sowie der Umgang mit steigenden Verantwortung. Und bleibt auf der Stufe stehen, auf der das Unternehmen oder auch man selbst keine weiteren Möglichkeiten mehr erkennt.

Mit diesem systematischen Schritt-für-Schritt Aufbau der eigenen Karriere schützt man sich. Warum? Weil in jedem neuen Job oder bei jedem Aufstieg das eigene „Immunsystem“ sich schrittweise an die neuen Bedrohungen und Herausforderungen anpasst und damit immer mehr trainiert wird. Man bleibt flexibel und lernt, sich auf die ständigen Veränderungen z.B. bei erweiterten Verantwortungen, unterschiedlichen Arbeitsumgebungen oder auch bei neuen Technologien einzustellen. Und mit Rückschlägen und Herausforderungen auf verschiedenen Verantwortungsstufen umzugehen.

Klar ist, dass viele auch eine sehr erfolgreiche Laufbahn ohne diese Regeln eingeschlagen haben (und damit mit höheren Risiken zu scheitern). Coaching und Mentoring können den eigenen Entwicklungsprozess unterstützen, ersetzt aber nicht die eigenen Erfahrungen.
Welche Erfahrungen habt Ihr auf Eurem Werdegang gemacht?
Welchen Weg habt ihr eingeschlagen?

4.6.2023

Auch ein altes Krokodil beißt!

......und über Chancen und Risiken beim Führungswechsel

Verwirbelungen durch neue Eigentümer:innen, Geschäftsführer oder auch Führungskräfte sind in vielen Unternehmen und Organisationen üblich, wenn beim Wechsel bedeutende Änderungen bei Personal oder Ausrichtung eingeleitet werden. Normalerweise verlaufen diese Wechsel ruhig, es kann aber auch richtig krachen.

Häufig entsteht in der Übergangsphase ein Machtvakuum, weil
➡️ viele Gerüchte kursieren - die neue Organisation aber noch nicht „offiziell“ von allen Gremien verabschiedet wurde oder
➡️ neue Führungskräfte gesucht werden, noch nicht ernannt sind, sich einarbeiten müssen oder in ihrer neuen Funktion zu wenig wirken.

Dies ist der Zeitpunkt, an dem viele Führungskräfte große Chancen suchen und sich neu positionieren. Und sich von „alten“ Vorgesetzten abwenden.
Nun ist es aber so, dass Veränderungen in letzter Sekunde manchmal nicht eintreten, z.B. wenn Gremien doch nicht zustimmen oder die vermeintlichen Informationen (z.B. aus der Presse) schlichtweg Gerüchte waren. Aber auch „ausgetauschte“ beziehungsweise „ausscheidende“ Führungskräfte werden oft nicht entmachtet, sondern arbeiten und wirken weiter in neuer Funktion oder wechseln z.B. in Beiräte. Damit begeben sich Beteiligte in eine unnötige Gefahr, da auch die „alten“ Chef:innen noch „beißen“ können.
Wenn Du nicht absolut sicher im Sattel sitzt, ergeben sich Ideen und Handlungsempfehlungen (insbesondere für Neueinsteiger:innen):
👉 Do what your boss tells you to do! Arbeite solange in den alten Strukturen, bis die neuen offiziell kommuniziert und umgesetzt sind!
👉 Sei diplomatisch. Höre den voraussichtlich neuen Führungskräften zu und arbeite auf keinen Fall dagegen. Idealerweise lassen sich alte und neue Aufgaben clever miteinander kombinieren. Erkenne Missverständnisse oder Konflikte frühzeitig und versuche diese zu lösen.
👉 Sind die neue Führungsebene und –struktur verabschiedet, kommuniziere offen und schule Dein Team. Hilf neuen und alten Vorgesetzten bei der Übergabe und bei ihren neuen Aufgaben!
🔔Tipp: Alte Vorgesetzte in neuer Funktion können Mentoren bzw. Karrierebooster sein‼️

28.5.2023

Keine Aufstiegschancen in flachen Hierarchien

Flache Hierarchien haben in bestimmten Unternehmen Vorteile, weil Mitarbeiter:innen sich besser einbringen können und nicht für alle Entscheidungen die Zustimmung der Vorgesetzten benötigen. Dies fördert eine (erwartet) höhere Eigenverantwortung, bessere Zusammenarbeit und Kommunikation sowie weniger Bürokratie im Unternehmen. Und führt damit zu einer höheren Motivation.

Flache Hierarchien eignen sich aber nicht für alle Unternehmen. Das hängt von deren Größe aber auch von deren Geschäftsmodell ab. Als Beispiele für Nachteile lassen sich benennen: Schwierige oder lange Entscheidungsfindungen (z.B., wenn viele Beteiligte einen Konsens suchen), schwierigere Festlegung von klaren Verantwortungen, weniger Möglichkeiten zur Delegation von Aufgaben oder die Organisation von komplexen Arbeitsabläufen.

Für karriereorientierte(!) Berufsstarter gilt:
👉 Es ist von einem Unternehmen mit flachen Hierarchien abzuraten, weil es möglicherweise keine oder wenige Aufstiegschancen gibt.
👉 Für Spätentschlossene: Auch ein späterer Wechsel im Berufsleben aus einem Unternehmen mit flachen Hierarchien heraus gestaltet sich deutlich schwieriger, weil keine Führungserfahrung nachgewiesen wird oder auch hierarchische Firmen i.d.R. andere Entscheidungsprozesse sowie eine andere Unternehmenskultur haben.
👉 Für alle anderen kann eine Arbeit in einer flachen Hierarchie sehr geeignet sein.
🔔 Fazit: Abteilungsleiter:in wird man nur in Unternehmen mit Abteilungen. Wer später einmal Führungskraft werden möchte, sollte sich ein Unternehmen mit den „angestrebten“ Stellen suchen!

18.5.2023

Ein 100-Tage-Plan…....... für eine klare Richtung nach Ämter- oder Aufgabenübernahme!

Ein 100-Tage-Plan ist ein strukturierter Ansatz, die ersten 100 Tage nach Übernahme der neuen Führungsaufgabe zu gestalten. Mit diesem Plan zwingst Du Dich selbst, bereits in den ersten Monaten Ergebnisse abzuliefern. Gleichzeitig bist Du immer optimal vorbereitet, wenn sich Vorgesetzte oder auch Dein Team nach den nächsten Schritten und Ergebnissen erkundigen.

Dazu gibt es Ideen und Empfehlungen:

• An dem Plan kann man schon „unter der Hand“ vor der eigentlichen Übernahme der neuen Funktion arbeiten. Ideen oder Hinweise bekommt man aus den Gesprächen mit den zukünftigen Vorgesetzten (Was wird erwartet?).
• Vor der Fertigstellung des Plans ist es unbedingt ratsam, mit dem neuen Team in den ersten Wochen über die kommenden Herausforderungen zu sprechen. Die Ergebnisse sollten unbedingt in den Plan einfließen, damit sich möglichst viele später darin wiederfinden. Die Akzeptanz wird so deutlich gesteigert. Akzeptiere aber auch, dass dieser Plan nicht allen gefallen wird!
• Untergliedere Deinen Leitfaden in wenige aber wichtige Handlungsfelder, z.B. in Kosten, Qualität, Mitarbeitermotivation, Kommunikation, Einkauf oder Verkauf, die dann mit Maßnahmen, Meilensteinen, Verantwortlichen und Kennzahlen ausgefüllt werden. Vier Handlungsfelder reichen völlig.
• Die Maßnahmen und Meilensteine sollten so gewählt werden, dass einige davon sicher(!) in den ersten drei Monaten erreicht werden. Beispiele sind Kostenanalysen, Auswertung von Kundenbeanstandungen oder Mitarbeiterbefragungen, die sich relative leicht in den ersten Wochen realisieren lassen.
• Erfahrungsgemäß reden alle beim Thema Strategie und Vision gerne mit. Diese wird häufig auch durch übergeordnete Bereiche vorgegeben. Da hat sich bewährt, zunächst einen Arbeitstitel für die grobe Richtung (z.B. heruntergebrochene Unternehmensstrategie) zu verwenden und dann mit dem Team die finale Strategie in einem Workshop gemeinsam auszugestalten.
• Bei den Rundgängen und Gesprächen werden mit Sicherheit einfach zu lösende Probleme erkannt oder bemängelt (sogenannte Low Hanging Fruits). Stelle sie schnell ab und dokumentiere die Ergebnisse in Deinem Plan.
• Es folgt die Kommunikation mit dem Team und den relevanten Vorgesetzten.

Der Plan ist nicht in den Stein gemeißelt. Er kann und sollte auf Basis der neuen Erfahrungen angepasst werden, sollte aber auf keinen Fall verwässern! Schließlich ist das Dein erster Arbeitsplan und sowohl die Vorgesetzten als auch Dein Team beobachten die Umsetzung.

5.5.2023

Wie viele Hubschrauber sind in der Luft ….. oder warum GO TO GEMBA wichtig bei der Führung ist.

Auch wenn sich ganze Stäbe mit dem Einsatz Eurer Firmenhubschrauber beschäftigt, ist eine Routineabfrage nach deren Einsatzbereitschaft oft mit Fehlern behaftet. Erfahrene Projektleiter und Führungskräfte kennen das. Es gibt verschiedene Gründe dafür, z.B.:

• Falsche Auslegung der Anfrage: Werden Hubschrauber in Wartung, Reparatur oder neue Hubschrauber im Zulauf mitgezählt?  Oder wird eine Inventurzahl benötigt? Welcher Stand?
• Häufig werden Informationen ungeprüft weitergegeben, z.B. aus veralteten Arbeitslisten. Auch Zeitdruck kann zu einer oberflächlichen Weitergabe der Informationen führen.
• Informationen können beim Fluss durch die unterschiedlichen Abteilungen und Hierarchiestufen gefiltert werden, z.B. um Situationen positiver darzustellen.
• „Stille Post“- Effekte führen dazu, dass Informationen verzerren.

„Es kann doch nicht auch noch meine Aufgabe sein, die Hubschrauber zu zählen“ Doch, ist es! Wenn es Deine Aufgabe ist, den Status zusammenzustellen, und Du ganz sicher sein willst, solltest Du die Hubschrauber starten lassen und dann in der Luft zählen. Was an dieser Stelle vielleicht übertrieben klingt, ist aber z.B. bei der Analyse der Einsatzbereitschaft, Status von Großprojekten oder Engpassanalysen unumgänglich. Dieses Tool heißt „GO TO GEMBA” und wird im Lean Management verwendet. Der Begriff Gemba kommt aus Japan und bedeutet „Ort des Geschehens“.

Als Vorteile lassen sich benennen:

• Ungefilterte Information am tatsächlichen Ost des Geschehens. Zu erkennen sind Zustände, Prozesse und Arbeitsabläufe. Annahmen werden vermieden. In unserem Fall erkennst Du die tatsächliche Einsatzbereitschaft und die dazugehörigen Abläufe vor Ort (z.B. hatten einige Hubschrauber Startschwierigkeiten?)
• Direkte Kommunikation. In unserem Fall können weitere Themen mit den Pilot:innen oder der Instandhaltung am tatsächlichen Ort des Geschehens (Flugplatz) besprochen werden. So ergibt sich ein besseres Lagebild.
• Am Ort des Geschehens ist i.d.R eine viel effektivere Problemlösung möglich. Auch werden Engpässe und Probleme bessere erkannt. So lassen sich gezielt Optimierungen durchführen.
• Mitarbeiter:innen werden bei der Problemlösung beteiligt. Durch die Besprechung vor Ort werden Informationen, Hinweise und das Wissen der Direktbeteiligten ohne Filter eingebracht.

Erfahrene Führungskräfte haben im Lean Management einen regelmäßigen „Gemba Termin“ im Kalender. Regelmäßige Termine an immer unterschiedlichen Orten führen zu kontinuierlicher Verbesserung im Unternehmen oder der Behörde. Und zu einer deutlich höheren Einbeziehung der Belegschaft in die Problemlösungskultur!

30.4.2023

Programm-Management oder Entwicklung

Zunächst die einfache Antwort: In beiden Bereichen kann man sich entwickeln. (Ich habe selbst als Sachbearbeiter, Unterabteilungsleiter und Abteilungsleiter in der Entwicklung gearbeitet -  war aber auch Programm Manager).
Das Bild zeigt ein Beispiel einer straff organisierten Matrixstuktur. Oben im Bild ist der Chief Engineer (Entwicklungsleiter:in), die Entwicklungs-abteilungen berichten an diesen. Auf der linken Seite ist das Programm-Management (auch Produktlinien-, Baureihenleiter:in oder Chief Program Engineer genannt)

Für Neueinsteiger eine kurze Zusammenfassung der beiden Themenblöcke, dies kann aber von Unternehmen zu Unternehmen sehr stark variieren:

In der Entwicklung wird an der Entstehung eines Produktes gearbeitet. Man startet mit Kundenbedürfnissen und Konzepten. Auf Basis eines Lastenhefts folgen Modelle und Prototypen, bis die finalen CAD-Zeichnungen fertig sind und in die Fertigung gehen. Es gibt sehr viele Schnittpunkte mit anderen Unternehmensfunktionen wie Vertrieb, Design, Fertigung und Lieferanten. Zu den Themengebieten gehören hier z.B. Forschung, neue Technologien und Patente, Wettbewerbsanalysen, Prüfprogramme, Materialauswahl, CAD Berechnungen oder Kosten.

Das Programm-Management verantwortet Planung, Koordination und Überwachung von Projekten und stellt sicher, dass innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens Meilensteine und Budgets eingehalten werden. Es gibt ein „reines“ Engineering- Programm Management oder auch x-funktionale Teams, z.B. mit Mitarbeiter:innen aus den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Fertigung.

Die Matrixstruktur wurde am Beispiel der Produkt-Entwicklung gewählt. Die Kernaussagen lassen sich aber auch aif andere Geschäftsbereiche anwenden.

Was sind Deine Chancen:

• Nutze Deine eigenen Fähigkeiten. Wenn eines der beiden Themenfelder besser zu Dir passt, kannst Du dort optimal arbeiten.
• Schau Dir die internen Abläufe an. Welcher Bereich präsentiert üblicherweise öfters Projekte in der Geschäftsführung und hat damit deutlich mehr Aufmerksamkeit? Das erhöht die Chancen „entdeckt“ zu werden.
• Wie haben Deine Chefs und Chefchefs Karriere gemacht – eine gute Indikation für Deinen eigenen Werdegang.
• In welcher Organisation sind die höheren Gehaltsstufen (Memo: So etwas kann man nicht unbedingt im Organigramm oder am Arbeitstitel erkennen. Auf gleicher Führungsebene können Verantwortungen und Gehälter erheblich schwanken). Das zeigt, wie das Unternehmen die Wichtigkeit wertet.

Was auf alle Fälle hilft: In beiden Organisationssträngen gearbeitet zu haben!